Выходное пособие при увольнении по сокращению штатов: порядок расчета и правила выплаты

625
 

При увольнении работника по такому основанию, как сокращение штата, важным условием является соблюдение не только правильной процедуры, но и совершение всех полагающихся ему компенсаций.

Основным законодательным актом, который определяет правила и порядок расчетов с работником при его увольнении является Трудовой кодекс РФ. О выходном пособии говорится в ст. 178 данного законодательного акта.

Факторы, влияющие на размер выходного пособия

Выходное пособие является одной из гарантированных выплат, на получение которой вправе претендовать сотрудник в случае увольнения по сокращению. Основным критерием, который учитывается при расчете его величины, является средняя заработная плата работника. Этот показатель, в свою очередь, зависит от таких факторов:сотрудник попал под сокращение

  • величина заработной платы, начисленная работнику за определенный период времени;
  • фактически отработанное сотрудником время за рассматриваемый период.

Как рассчитать среднюю заработную плату? По общим правилам средняя зарплата рассчитывается путем деления первой величины на вторую. При этом в расчетах используются все денежные выплаты, которые сотрудник получал в соответствии с действующей на предприятии системой оплаты труда. Например, учитываться при расчетах будут следующие виды выплат:

  • ежемесячные премии и вознаграждения (при этом за каждый период приниматься во внимание будет не более одного вида выплат);
  • сумма должностного оклада, на получение которой сотрудник имеет право каждый месяц;
  • единоразовые выплаты и надбавки (например, премия по результатам года, вознаграждение за выслугу лет и т. п.).

Если за рассчитываемый период сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось его рабочее место, данные временные промежутки во внимание не принимаются. Примером этого может быть временная нетрудоспособность, а также отпуск:

Все выплаты и пособия, которые были сделаны сотруднику за это время, для определения среднего заработка также не берутся.

Расчетный период равен 12 календарным месяцам до дня увольнения сотрудника.

Если, например, увольнение приходится на 30 или 31 число, то этот месяц также учитывается в расчетах. Во всех остальных случаях берутся данные по предыдущим месяцам.

Для удобства подсчетов можете воспользоваться online калькулятором средней заработной платы на нашем сайте.

Особые случаи

Кроме гарантированного законодательством размера выплат, работодатель вправе во внутренней документации предприятия (коллективном или трудовом договоре) установить иной, более высокий размер пособия. Он должен находиться в определенных пределах:изучение документов

  • быть не меньше среднемесячного заработка;
  • не превышать шестикратный размер среднемесячного заработка.

На величину выходного пособия влияет и такой фактор, как категория, к которой относится сотрудник. Например, сезонные работники могут претендовать на получение выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 296 ТК РФ).

Если сотрудник был принят на работу на короткий промежуток времени (то есть до двух месяцев), то размер его выходного пособия устанавливается локальными нормативными актами (трудовым или коллективным договором).

В случае отсутствия такого пункта в данных документах сотрудник не может претендовать на получение этой выплаты.

Отдельную категорию составляют высшие руководящие работники предприятия (топ-менеджмент), к которым относятся:

  • руководитель предприятия (директор, президент, генеральный директор);
  • его заместители;
  • главный бухгалтер.

При увольнении данных сотрудников в связи со сменой собственников компании или по другим, независящим от них причинам, выходное пособие им не выплачивается. Вместо этого они имеют право получить свою среднюю ежемесячную заработную плату за предыдущие периоды работы в трехкратной величине.

Расчет выходного пособия

Как уже отмечалось, на размер выходного пособия влияет средняя заработная плата расчет выходного пособия сотрудника – он не может быть установлен меньше этого значения. Однако во внутренней документации предприятия может быть закреплен больший его размер, который и будет выплачиваться работнику при его увольнении.

Порядок расчета среднего заработка должен происходить в соответствии с такими нормативными документами:

  • Трудовой кодекс РФ.
  • Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (основной документ, которым нужно руководствоваться при расчетах).

Формула для определения пособия выглядит следующим образом:

ВП = СДЗ * КД,

где ВП – это величина выходного пособия, СДЗ – средний дневной заработок сотрудника, КД – количество дней, которые компания должна оплатить.

Полученный результат и будет тем минимально гарантированным пределом, который работодатель выплатит сотруднику при его увольнении.

Стоит учесть, что выходные и праздничные дни не включаются в период, подлежащий оплате – размер пособия начисляется только за рабочие дни.

Расчет среднего дневного заработка осуществляется по формуле:

СДЗ = ЗП / КД,

где ЗП – начисленная сотруднику заработная плата за рассматриваемый период, КД – количество фактически отработанных дней.

Величина среднего месячного заработка не может быть меньше 1 МРОТ, ведь это является прямым нарушением трудового законодательства. Стоит рассмотреть особенности расчета среднего заработка и выходного пособия на примере.

Менеджер по работе с клиентами ООО «Альянс» Васинов Л.Г. уволен по сокращению штатов 14.03.2016 г. График его работы – пятидневный, с двумя выходными (воскресенье и понедельник).

Расчетный период для вычисления заработка – с 01.01.2015 по 29.02.2016 г. За это время он отработал 240 дней, сумма заработанных средств при этом составила 210 тыс. руб.

Средний заработок за день составит:

СДЗ = 210 000 / 240 = 875 руб.

Выходное пособие выплачивается за период с 15 марта по 14 апреля 2016 года. Количество рабочих дней за этот период составляет 23, поэтому величина выходного пособия будет равна:

ВП = 875*23 = 20 125 руб.

Если бы в трудовом договоре Васинова была указана большая сумма выплаты (например, 25 000 руб.), то он получил бы именно ее. При увольнении главного бухгалтера или директора предприятия он имел бы право на тройную компенсацию, а именно:

ВП = 20 125 * 3 = 60 375 руб.

Для сезонного работника, напротив, величина выплаты была бы меньше:

ВП =875 * 11 = 9625 руб.

Некоторые особенности расчета выходного пособия касаются и его налогообложения, поэтому этот момент стоит рассмотреть более подробно.

Выходное пособие и налогообложение

Некоторые особенности, связанные с расчетом выходного пособия, состоят в его налогообложении. По общим правилам, все выплаты данного рода учитываются в расходах предприятия.

Что касается уплаты налогов, то в большинстве случаев НДФЛ с суммы пособия не отчисляется.

Это происходит, только если его величина превышает размер среднемесячного пособия:уплата налогов работником

  • в три и более раз – для обычных сотрудников;
  • в шесть и более раз – для работников, которые трудятся в районе Крайнего Севера.

В случае превышения установленной величины выплаты будут облагаться подоходным налогом. То же самое касается и страховых взносов. При этом начисления идут не на всю сумму пособия, а только на величину превышения законодательно установленного предела.

Порядок расчета налоговых отчислений стоит рассмотреть на небольшом примере.

Сотрудница финансового отдела компании ООО «Карабин» Алексина О.П. получила 30.12.2015 г. уведомление о своем предстоящем увольнении в связи с сокращением штата с 01.03.2016 года. При этом:

  1. размер среднемесячной заработной платы сотрудницы за предыдущий год составляет 12 тыс. руб.;
  2. размер выходного пособия, установленный в Коллективном договоре предприятия, равен 40 тыс. руб.

В соответствии с законодательством, выплачиваться должна именно та сумма, которая указана во внутренних документах предприятия. Поскольку ее размер больше среднемесячной заработной платы более чем в три раза, расчеты будут проводиться по определенному алгоритму. Для этого необходимо:

  1. Определить предельный размер заработной платы:
    ЗПмах = 12 000 * 3 = 36 000 руб.
  2. Найти величину превышения:
    П = 40 000 – 36 000 = 4000 руб.
  3. Рассчитать подоходный налог:
    НДФЛ = 4000 * 13% = 520 руб.
  4. Вычислить сумму страховых взносов:
    СВ = 4000 * 30,02% = 1208 руб.
  5. Рассчитать итоговую величину выходного пособия:
    ВП = 40 000 – 1208 – 520 = 38 272 руб.

Именно данную сумму и получит на руки увольняемая сотрудница в виде выходного пособия.

пенсия госслужащих за выслугу летGross и Net зарплата — это то же самое, что «грязная» и «чистая» оплата за труд работника.

Госслужащие — это одна из категорий граждан, которая имеет право выйти на пенсию по выслуге лет. При каких условиях это происходит, читайте здесь.

Какой системе труда отдать предпочтение — тарифной или бестарифной. О плюсах и минусах каждой из них читайте в этой статье.    

Получение выходного пособия

Работник не должен самостоятельно обращаться к руководителю и готовить какие-либо документы для получения выплат. Основные действия при увольнении по сокращению возлагаются на работодателя.

Он обязан:выплата выходного пособия

  1. Издать соответствующий приказ.
  2. Ознакомить с ним под роспись каждого увольняемого работника. Причем сделать это нужно не позднее, чем за два месяца до предполагаемого увольнения. Если речь идет о сезонных работниках, то сроки значительно сокращаются и составляют 7 дней.
  3. Рассчитать все полагающиеся ему выплаты, в том числе и выходное пособие.

При этом издавать отдельный приказ о его выплате не нужно – решение об этом можно включить в основной приказ о сокращении или вовсе нигде не указывать. Для совершения всех выплат и расчетов с работником работодателю отводятся определенные сроки – сделать это он должен в день его увольнения.

В случае нарушения данного срока к нему может быть применена определенная ответственность. За каждый день просрочки сотрудник имеет право взыскать с работодателя компенсацию в размере 1/300 ставки рефинансирования.

Например, если руководитель задержал на 30 дней выплату выходного пособия в размере 150 000 руб., величина компенсации составит:

К = 150 000 * 11% * 1 / 300 * 30 = 1650 руб.

Поэтому итоговая сумма к оплате будет равна уже 151 650 руб. За получением данной компенсации работник имеет право обращаться в суд.

Выходное пособие является одной из гарантированных компенсаций, получить которую имеют право все сокращаемые работники. Расчет суммы происходит на основании среднего дневного заработка работника, однако внутренними нормативными документами ее величина может быть установлена и в большем размере.

Выплатить пособие должны в день увольнения сотрудника, в противном случае за каждый день просрочки работодателю будет начисляться пеня.

 

НЕТ КОММЕНТАРИЕВ

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.