Справка для расчета больничного листа на новом рабочем месте

1453

Больничный лист, оформленный и выданный медицинским учреждением, является единственным законным основанием для начисления болевшему сотруднику денежной компенсации. Размер компенсационных выплат в этом случае полностью зависит от среднего размера должностного оклада.

Причём расчётный период включает в себя два последних года трудовой деятельности. А если гражданин считался безработным, при расчётах будут учтены только размеры минимальной оплаты труда, установленные на текущий год правительством РФ.

Определённые трудности возникают при расчёте компенсационных выплат для работников, недавно заключивших трудовой контракт. Чтобы оплата больничного отпуска была правильной, в бухгалтерию необходимо представить справку с прежнего рабочего места, которая поможет точно определить размеры средней заработной платы за весь полагающийся по закону период расчёта (два года).

Изменение формы документа

В апреле 2013 года Министерством труда была установлена новая форма такой справки (приказ под номером 182н). Связано это с тем, что предыдущая форма не отражала всей требующейся информации.

Следует отметить, что справки старого образца выдавались с 2011 года согласно ФЗ под номером 343.

При расторжении трудового контакта работнику обязательно выписываются Разрыв трудовых отношенийспециальные справки, в перечень которых входит и справка о размерах доходов увольняемого сотрудника (ФЗ номер 255). Эту справку работник предъявляет на новом месте работы при подписании трудового контракта.

В новой форме документа находятся специальные графы, в которые можно внести информацию о днях, исключаемых из периода расчёта. А дополнительные строки позволяют внести информацию о нескольких периодах исключения, если таковые имеются. В старой форме (код 4Н) этих строк не было.

Функции документа

УвольнениеЕсли по какой-либо причине справки у работника не было, ему придётся позаботиться о её получении на прежнем рабочем месте, так как без этого документа невозможно рассчитать полную компенсацию за дни временной нетрудоспособности (нельзя их оплатить, исходя из суммы прибыли, полученной работником).

Порядок выдачи документа нового образца не изменился — его выдают в день окончательного расчёта с увольняемым работником, то есть, в последний рабочий день.

Составление и структура

Новая форма документа утверждена под кодом 182н. Такой бланк включает четыре основных блока информации:Подписание соглашения

  1. В первом разделе фиксируется информация об организации, выдавшей этот документ (полное название, регистрационный страховой номер, адрес, телефон).
  2. Во втором разделе размещаются сведения о работнике: его фамилия имя и отчество, данные паспорта, место постоянного проживания, СНИЛС, занимаемая должность, периоды трудовой деятельности, в которые работодателем отчислялись положенные по закону страховые взносы (страховой стаж).
  3. Третий раздел предназначен для внесения полных данных по каждому году страхового стажа. Здесь фиксируется заработная плата и все начисления, с которых были отчислены взносы в ФСС. Указывается год и вписывается сумма отчислений (цифрами и прописью).
  4. Четвёртый раздел как раз и является нововведением в форме документа, предназначенным для фиксации всех периодов исключения, в которые не производились отчисления в ФСС. К таким периодам относят временную нетрудоспособность работника, имеющиеся отпуска по беременности или уходу за ребёнком, дни освобождения от трудовой деятельности с сохранением оклада (полным или частичным). В каждой отдельной графе вписывается год и периоды исключения для него.

В документ вносится дата его составления и регистрационный номер.

Если справка выдаётся в качестве приложения к листу нетрудоспособности, в неё также вносится информация о листе (его номер и дата выдачи).

Обязательно указывается сумма компенсации, которая должна быть выплачена за счёт средств, поступивших из ФСС.

Увольнение работникаЕсли речь идёт о болезни, организация или предприятие оплачивает только первые три дня согласно листу нетрудоспособности. Остальная сумма поступает из ФСС. А отпуск, взятый по беременности и родам, оплачивается полностью из средств ФСС.

Внизу подписывается руководитель предприятия или организации, а также главный бухгалтер (указывается фамилия имя и отчество, должность руководителя). Обязательно ставится печать предприятия или организации (так называемая печать страхователя).

Документ оформляется сотрудниками бухгалтерии. При его составлении необходимо придерживаться следующих правил:

  • печать не должна затруднять прочтение фамилий руководителя и главного бухгалтера;
  • корректировки делают документ недействительным (приказ Министерства труда под номером 182н);
  • ставится только «мокрая» (круглая) печать организации или предприятия;
  • для заполнения используются чернила чёрного или синего цвета, также допускается составление справки на компьютере с последующим распечатыванием;
  • каждый период исключения фиксируется обязательно в отдельной (новой) графе;
  • дни периодов исключений указываются как цифрами, так и прописью;
  • каждый период имеет своё обозначение (например, временная нетрудоспособность).
Бланк новой формы справки для расчета больничного листа можно скачать здесь.

Порядок получения и выдачи

Указанный документ выдаётся по предыдущему месту работы сотрудника. ОбычноУвольнение справку выписывают в день увольнения. Либо за ней можно обратиться отдельно в бухгалтерию с письменной просьбой о выдаче.

В справку, прилагаемую к листу нетрудоспособности, вносится количество и причина дней нетрудоспособности, страховой стаж и размеры компенсации в соотношении к заработной плате.

После письменного обращения бывшего сотрудника работодатель обязан выдать справку в течение трёх дней с момента получения бухгалтерией соответствующего заявления.

Дубликат справки может быть выдан в бухгалтерии по прежнему месту работы либо органом ФСС по письменной просьбе бухгалтерии предприятия, в которую обратился бывший работник.

рассчитать больничный лист по беременности и родамКак рассчитать зарплату за неполный месяц, вы узнаете в нашем материале.

Как правильно рассчитывать ваш больничный, если вы беременна — читайте здесь.

На какой максимальный срок можно рассчитывать при получении больничного, вы узнаете, если пройдете по ссылке и прочтете наш материал.

Сроки действия

Согласно ФЗ под номером 212 (28-я статья, часть вторая), любые документы, подтверждающие перечисление страховых взносов, сохраняются в течение шести лет.

Это касается листов нетрудоспособности, а также справок о доходах, прилагаемых к листам. Такая справка служит своеобразным приложением к листу. Следует отметить, что выполнить перерасчёт можно в течение трёх лет после закрытия листа.

 

НЕТ КОММЕНТАРИЕВ

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.