Что такое отпускной стаж и где он используется?

Согласно трудовому законодательству каждый работающий гражданин имеет право ежегодно получать от своего работодателя время на отдых в течение двадцати восьми дней. А для некоторых категорий работников к стандартному отпуску прибавляется ещё и дополнительный отпускной период (116-я статья ТК).

Чтобы получить такой отпуск, работнику необходимо накопить определённый стаж, который согласно ТК позволит работодателю отправить сотрудника отдыхать. Этот период является оплачиваемым для работника. И на него можно рассчитывать, только отработав на конкретном предприятии определённый период, установленный трудовым законодательством.

Мнение эксперта
Валерий Плужников
Центр юридической помощи
Задать вопрос юристу

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Когда оформляется отпуск?

Согласно положениям упомянутой статьи трудового законодательства основанием для оформления ежегодного оплачиваемого отпускного периода является желание сотрудника получить такой отдых, выраженное в его заявлении.

Получив такое заявление, работодатель не вправе отказать в удовлетворении просьбы работника.

Ведь инициатором оформления по закону является сам сотрудник и его желание получить такой отпуск. При составлении отпускного графика на предприятии или в организации обязательно учитываются пожелание всех работников, то есть, их заявления (если таковые были написаны).

Стаж для получения права на предоставление руководством отпускного периодаОтпуск с оплатой представляет собой определённый период, который работник обязан отработать на конкретном предприятии. При этом учитывается исключительно непрерывная трудовая деятельность.

Основные периоды, включаемые в такой стаж, предусмотрены трудовым законодательством. Однако на предприятии или в организации могут действовать локальные акты, согласно которым к непрерывному стажу относятся и другие дополнительные периоды. Если они предусмотрены коллективным трудовым договором, их необходимо также включить в расчёты при оформлении отпуска.

От чего зависит отпускной стаж?

По общим правилам, отражённым в 122-й статье ТК, право на ежегодный оплачиваемый в полном объёме период отдыха возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы на конкретном предприятии.

Но в этом правиле есть свои исключения. Отдельные категории работников могут получить отпуск вне зависимости от отпускного стажа, то есть, авансом. К ним относятся:Ознакомление с приказом

  • сотрудники, находящиеся в возрасте младше восемнадцати лет (122-я и 267-я статья ТК);
  • сотрудники, являющиеся усыновителями ребёнка или нескольких детей в возрасте до трёх лет;
  • сотрудницы, в скором времени уходящие в отпуск по беременности и предстоящим родам или недавно вышедшие из такого отпуска (122-я статья ТК, часть третья).

Также 122-й статьёй ТК предусмотрено внеочередное получение отдыха, вне зависимости от графика, утверждённого на предприятии. Например, к такой льготной категории относятся ветераны, ликвидаторы техногенных катастроф, внешние совместители и другие работники.

На внеочередные отпускные дни вправе рассчитывать и мужья женщин, уже находящихся в отпуске в связи с беременностью и предстоящими родами (согласно 123-й статье ТК, часть четвёртая).

Учёт стажа

Каждый работодатель обязан вести учёт всех периодов, за которые работнику предоставляется ежегодный отдых. Информация такого рода фиксируется сразу в нескольких документах, заполняемых по определённой унифицированной форме:

  • в лицевом счёте сотрудника (Т-54);
  • его личной карточке (Т-2);
  • в издаваемом приказе, являющимся одним из оснований для предоставления отпускного периода (Т-6).

Законодательством предусмотрены отдельные периоды, входящие в длительность отпускного стажа. Согласно 121-й статье ТК к ним относят:Счастливый работодатель

  • непосредственно ежегодный период оплачиваемых отпускных дней;
  • неоплачиваемые отпускные периоды, не превышающие общей длительностью двух недель в году;
  • отпуска, предоставленные в связи с беременностью и предстоящими родами;
  • отпуска, предоставляемые в связи с усыновлением детей;
  • периоды учёбы, оплачиваемые сотруднику.

Также 121-й статьёй ТК предусмотрены периоды, которые при расчётах не включаются в общий стаж, необходимый для получения права на ежегодные отпуска. К ним относят:

  • отпускные периоды длительностью более четырнадцати дней в году, взятые за свой счёт;
  • периоды отпусков, оформленных в связи с необходимостью ухода за детьми.

Как производится расчёт?

Оформление документов

  • В расчётный период включаются рабочие года. Период исчисления первого такого года ведётся с момента заключения трудового контракта на конкретном предприятии или в организации. Следующий год исчисляется со дня, который следует за окончанием предыдущего года.
  • Необходимо учитывать, что календарный и рабочий год — это совершенно разные понятия. Год работы включает в себя двенадцать месяцев непрерывной трудовой деятельности. Соответственно, для каждого сотрудника ведётся индивидуальное исчисление трудового и отпускного стажа.
  • Также работникам следует понимать, что претендовать на отпуск они вправе, если был заключён трудовой контракт и все документы, касающиеся трудовой деятельности, оформлены официально.
  • При этом на расчётный период, необходимый для предоставления ежегодного отдыха, никак не влияет наличие неполных рабочих дней. Главное, что сотрудник в этот день присутствовал на рабочем месте и исполнял свои служебные обязанности.
  • Поскольку специальные программы для расчёта не учитывают периоды, включаемые в отпускной стаж, сотрудник может самостоятельно внести данные в таблицу Excel, чтобы определить свой стаж для предоставления ежегодного отпускного периода.
виды наказания работниковУвольнение в связи с переездом в другой город — важная причина для отмены «отработки».

Как можно наказать работников и при этом не нарушить закон? Читайте об этом в нашей статье.

О том, что делать продавцу, если была обнаружена недостача, читайте здесь.

Учет в документах предприятия

В табеле предприятия или организации, фиксирующем рабочий график для каждого сотрудника, не учитываемые при расчётах дни помечаются специальными отметками:Инвентаризация

  1. прогулы, то есть, дни отсутствия на месте работы без уважительных причин обозначаются как «ПР»;
  2. периоды отстранения от исполнения трудовых обязанностей без начисления заработной платы отмечаются, как «НБ».

Их, как было сказано выше, необходимо исключить из расчётов. Также согласно 121-й статье ТК исключаются:

  • отпускные периоды длительностью более четырнадцати дней в году, взятые за свой счёт (обозначаются, как «ОЗ» или «ДО»);
  • периоды отпусков, оформленных в связи с необходимостью ухода за детьми в возрасте до трёх лет (обозначаются в табеле, как «ОЖ»).

Вместо буквенного кода в табель могут вноситься цифровые аналоги:

  • цифра 16 или 17 обозначает отпускной период, взятый за свой счёт, длительность которого превышает четырнадцать дней в году;
  • кодом 15 обозначаются дни, проведённые дома в связи с уходом за ребёнком до трёх лет;
  • цифрой 24 могут быть отмечены дни, засчитанные руководством в качестве прогулов;
  • кодом 35 помечаются периоды отстранения от исполнения служебных обязанностей, в которые не начислялась заработная плата.

Для определения расчётного периода после исключения указанных дней засчитываются все периоды, указанные в 121-й статье ТК, как подлежащие обязательному учёту в стаже (оплачиваемые, декретные отпуска, периоды учёбы).

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Рейтинг
93
Автор статьи
Андрей Чернов
Юрист
Статей
43

 
 

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

ПОДЕЛИТЬСЯ

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here

Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.