Образец заявления о смене фамилии в отдел кадров

При смене фамилии потребуется менять или вносить изменения в многие документы. В том числе необходимо изменить сведения о сотруднике по месту его работы. А для этого придётся написать заявление в отдел кадров.

Куда вносятся изменения

К документам, которые необходимо поменять, относятся:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - звоните: Москва +7 (499) 653-60-87, Санкт-Петербург +7 (812) 313-26-64.
Если в организации зарплата перечисляется на банковскую карточку, придётся переоформить и её. Это же относится и к полису страхования ДМС.

Основанием для внесения изменений может быть и документ, на основании которого оно произошло. Требования о написании заявления в законе нет, но лучше всё же оформить его.

Каким правовым документом регулируется?

О правилах ведения кадровых документов, в том числе и о внесении изменений в них, сказано в:

  1. Инструкции по ведению трудовых книжек (содержится в постановлении Минтруда № 69, вышло 10 октября 2003 года).
  2. Инструкции по индивидуальному учёту (вышла в приказе Минздрава № 987н 14 декабря 2009 года).

С точки зрения работодателя, написание заявления упростит документооборот. В дальнейшем (например, в случае проверки) будет ясно, почему в личном деле находятся эти документы, а также с какого времени о смене фамилии стало известно работодателю.

На заявлении ставятся визы и прочие отметки, принятые в документообороте данной организации.

Для работника также важно, что его документы будут оформлены верно. Это может понадобиться, например, при получении справок с места работы.

как заплатить земельный налог через сбербанк онлайнВынос границ земельного участка в натуру необходим при проведении различных сделок с землей.

Физические лица имеют право оплатить земельный налог через интернет. Пошаговую инструкцию вы найдете в нашей статье.

Предоставление земли в пользование имеет свои особенности. Подробнее читайте здесь.

Правила заполнения заявления

Заявление пишется от руки или печатается на компьютере. В верхней части листа указывается:

  • полное название организации;
  • отдел кадров (или должность и ФИО сотрудника, занимающегося кадровыми вопросами);
  • должность и ФИО сотрудника (фамилия указывается прежняя).

Ниже в центре листа пишется слово «Заявление». Под ним излагается суть в свободной форме.

Обязательно указывается:

  1. Просьба внести изменения в личные данные.
  2. Основание (например, вступление в брак).
  3. Прежняя и новая фамилии.
  4. Список приложений.

Ниже ставится дата подачи и подпись с расшифровкой (также со старой фамилией).

К заявлению прилагаются такие документы:

  • копия свидетельства о браке (разводе);
  • копия паспорта.

Образец бланка для скачивания доступен по ссылке.

Что будет, если этого не сделать?

Само по себе отсутствие заявления большого влияния не окажет. Для правильного оформления трудовой книжки и других документов достаточно нового паспорта.

Но если сотрудник по каким-то причинам вовремя не сообщит о смене фамилии, могут возникнуть сложности.

Некоторые из них будут иметь последствия для организации. Например, сотрудник в Пенсионном Фонде числится под новой фамилией, поскольку сменил другие документы. А в отчёте, подаваемой компанией, он будет под старой. Тогда отчётность не примут, её придётся переделывать.

Но и у самого человека могут впоследствии возникнуть сложности. К примеру, при оформлении пенсии ему придётся каким-то образом доказывать, что владельцем трудовой книжки является именно он. Проблемы могут возникнуть и в случае, если потребуется какая-либо справка с работы (справка о доходах для банка). Поэтому правильное и своевременное оформление документов важно и сотруднику, и работодателю.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 653-60-87, Санкт-Петербург +7 (812) 313-26-64 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

ПОДЕЛИТЬСЯ