Дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии

Смена фамилии для сотрудника всегда влечет изменение большого количества документов, в которых фигурируют его персональные данные.

Приходится вносить изменения в трудовую книжку, действующие внутренние приказы и должностные инструкции. Не являются исключением и трудовой договор. Однако полностью его менять не придется – достаточно заключить дополнительное соглашение.

Что такое дополнительное соглашение об изменении фамилии и какими документами регулируется?

Трудовой договор представляет собой документ, который подписывается между сотрудником и его работодателем для фиксации основных положений, характерных для действующих условий труда того или иного человека.

В трудовом договоре указывается размер материального вознаграждения работника, а также фиксируется градация, при наличии, штрафных санкций за ненадлежащее исполнение сотрудником его обязанностей.

Вносить изменения в этот документ путем его переподписывания нередко бывает достаточно затруднительно.

В этом случае можно составить дополнительное соглашение к нему.

Дополнительное соглашение об изменении фамилии выполняется в качестве самостоятельного документа, но имеет силу только при совместном толковании с основным трудовым договором.

Его заключение в силу необходимости внесения изменений в персональные данные сотрудника регулируется и Трудовым Кодексом, и Федеральным Законом «О персональных данных», а также существующими внутренними нормативными актами конкретного предприятия.

выделение доли из общей долевой собственностиЧто делать в случае отказа в предоставлении земельного участка в аренду? Узнайте в нашем материале!

Как выделить долю в вы узнаете в нашей тематической статье.

Как взять нужную вам выписку из домовой книги, вы прочтете в нашем материале по ссылке.

Что входит в дополнительное соглашение?

Форма дополнительного соглашения о перемене фамилии сотрудника в каждом учреждении или организации своя, так как разрабатывается своей кадровой службой. Однако существует единый образец, в который включены основные сведения, которые следует учесть при оформлении такого документа. (Образец можно скачать тут).

В этот документ должны быть включены следующие сведения:

  • данные о подписанном ранее трудовом договоре (номер, дата и место его подписания, сведения о том, кто подписывал договор – если произошли какие-то изменения);
  • сведения о лицах, подписывающих конкретное соглашение (данные на работника и представителя работодателя, причем на работника указываются новые данные);
  • указание на то, какие сведения следует изменить и читать в новой редакции, а какие остаются неизменными (если возможно двойственное толкование имеющихся данных);
  • информация о тех документах, на основании которых такие изменения внесены;
  • реквизиты подписывающих сторон (фамилия и подпись руководителя организации или его представителя, а также аналогичные сведения о работнике);
  • дата, с которой конкретное дополнительное соглашение следует считать вступившим в силу;
  • печать организации, заверяющая оригинал документа.

Без подписанного дополнительного соглашения трудовой договор теряет свою силу как документ и не может быть использован в дальнейшем.

 Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7(499)350-66-30, Санкт-Петербург +7(812)309-36-67

ПОДЕЛИТЬСЯ