Как правильно рассчитать размер пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2018 году?

Знание алгоритма расчета пособия по уходу за ребенком позволяет проверить правильность вычислений, произведенных бухгалтером на работе, либо предварительно спланировать семейный бюджет на период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет с точки зрения законодательства

Согласно ФЗ-255 от 2006 года и ФЗ-81 от 1995 года пособие по уходу за ребенком выплачивается с начала отпуска по уходу за ребенком и до того момента, как ребенку исполнится 1,5 года.

По ч. 6 ст. 13 ФЗ-255 пособие по уходу за ребенком платится на основании поступившего от работницы заявления. К нему прилагаются следующие документы:

  1. Свидетельство о рождении ребенка.
  2. Справка от отца, подтверждающая тот факт, что он не использует отпуск по уходу за ребенком.
  3. Иные документы в зависимости от специфики оформления пособия (полный перечень содержится в ч. 6 ст. 13 ФЗ-255).
Размер детского пособия до 1.5 лет не имеет фиксированной величины. Он варьируется в зависимости от среднемесячного заработка сотрудницы за два предшествующих уходу в отпуск года.

Пособие перечисляется ежемесячно в размере 40% от среднемесячных доходов сотрудницы. Согласно последним поправкам в законодательстве пособие допускается платить не ежемесячно, а с другой периодичностью, но не реже раза в квартал.

Согласно ч. 2.1 ФЗ-255, за назначением пособия нужно успеть обратиться до того момента, как ребенку исполнится полгода. Работодатель обязан назначить пособие на ребенка в течение 10 дней после обращения за выплатами при условии, что работница предоставила все необходимые документы.

Если сотрудница трудилась в нескольких местах по совместительству, то пособие платится ей по одному месту работы по ее выбору. При этом она должна принести справку, что у другого работодателя ей не предоставлялся отпуск по уходу за ребенком.

Согласно ст. 256 ТК РФ, право на получение пособия по уходу за ребенком принадлежит тому лицу, которое фактически осуществляет уход за ребенком. Это необязательно должна быть мать ребенка: за пособием может обратиться и отец ребенка, а также бабушка или дедушка. Но оформить отпуск вправе только один из них.

Порядок расчета пособия

Обычно расчет пособия по уходу за ребенком самостоятельно проводить не требуется. Это входит в обязанности бухгалтеров или госслужащих, к которым женщина обратилась за начислением пособия. Самостоятельные вычисления могут потребоваться в целях:

  • контроля за правильностью суммы перечисляемых работодателем пособий;
  • для планирования семейного бюджета накануне рождения ребенка;
  • для определения более выгодного варианта расчета (если женщина имеет право на замену годов).
Размер пособия по уходу за ребенком рассчитывается по следующей формуле: среднедневной заработок женщины необходимо умножить на 30,4 и затем на 40%. 30,4 – это среднее количество дней в месяце.

Расчет среднедневного заработка – процесс достаточно трудоемкий. Для его определения необходимо знать следующие величины:

расчет налога на землю калькулятор

  1. Сумма заработка за два года, которые предшествовали году оформления отпуска по уходу за ребенком (если ребенок родился в 2018 году, то учитывается доход за 2016 и 2017 годы).
  2. Период нахождения в отпуске по беременности и родам, на больничном или в отпуске по уходу за ребенком (число дней), а также освобождения сотрудницы от работы с сохранением ей заработка (если с него не перечислялись страховые взносы в ФСС).
  3. Сумма выплаченных пособий по временной нетрудоспособности (больничных), по беременности и родам и по уходу за ребенком за рассматриваемый период.
  4. Предельное значение заработка, с которого начисляются взносы на социальное страхование работников в 2016-2017 годах или максимальный среднедневной заработок, который участвует при определении размера пособия по уходу за ребенком.
  5. МРОТ на текущий период.
Среднедневной заработок определяется путем деления суммы выплат (которые являлись базой для начисления взносов на социальное страхование в ФСС) за два года на число календарных дней в рассматриваемом периоде (730 дней).

Заработок для определения размера пособия берется полный без уменьшения его на НДФЛ. Сюда попадает не только заработная плата, но и начисленные премии, командировочные, бонусы и прочие выплаты, включенные в систему оплаты труда.

Как уже отмечалось, в 2018 году учитываются доходы за 2016-2017 годы, но из данного правила есть одно исключение. Если женщина находилась в рассматриваемые периоды в отпуске по уходу за ребенком хотя бы один день, то она вправе заменить эти года (или один год) на предыдущие.

Из полученного значения необходимо исключить доходы за период временной нетрудоспособности, а также количество дней, проведенных на больничном или в отпуске по уходу за ребенком.

Минимальный и максимальный размеры пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

При определении размера пособия по уходу за ребенком нужно учитывать установленные минимальные и максимальные размеры таких выплат.

Согласно ч. 1.1 ст. 14 ФЗ-255 от 2006 года минимальное пособие по уходу за ребенком рассчитывается с учетом актуального размера МРОТ. Согласно действующему законодательству, минимальное пособие по уходу за ребенком не может быть менее МРОТ, установленного на дату начала отпуска по уходу за ребенком, умноженное на 40%.

В январе 2018 года минимальное пособие по уходу за первым ребенком составило 3065,69 р., в феврале 2018 года оно было проиндексировано до 3142,33 р. Пособие по уходу за вторым и последующим ребенком по состоянию на январь 2018 года составило 6131,37 р., на февраль – 6284,65 р.

сколько стоит договор дарения земельного участка

Но в мае 2018 года МРОТ был проиндексирован, и те женщины, которые будут оформлять пособие по уходу за ребенком после мая, получат пособие по уходу за ребенком в размере не менее 4465,2 р. и 8930,4 р. – на второго и последующего. Для тех кто ушел в отпуск до мая 2018 года, пособие будет платиться в размере, установленном в феврале.

Максимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 составляет 24 536,57 р. Это значение определяется с учетом лимитов для начисления взносов в ФСС, которые были установлены на 2016-2017 годы. В 2017 году максимум был другой и составлял 23 120,66 р.

Пособие платится в полном размере. Оно не облагается НДФЛ и страховыми выплатами в Пенсионный фонд и ФСС.

Рассчитанный размер пособия не подлежит округлению до целого рубля.

Предельная величина среднедневного заработка, которая может быть учтена в 2018 году, составляет 2017,81 р. При определении размера пособия она не увеличивается на районные коэффициенты, если таковые действуют в регионе его оформления, но данный коэффициент включен в состав заработка.

Стоит отметить, что несмотря на то, что ежегодно размер пособия может увеличиваться (это может быть актуально для тех, кто получает пособие в максимальном размере, так как база для начисления взносов растет), его перерасчет после Нового года не производится.

Это значит, например, что если женщина вышла в отпуск в 2018 году, то после наступления 2019 года она будет получать ту же сумму. Исключение составляют случаи, когда отпуск по уходу за ребенком был прерван и начат снова после временного возвращения на работу.

Примеры расчета пособия

Приведем для наглядности примеры расчетов пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Пример 1. Гражданка оформляет отпуск по уходу за ребенком в 2018 году. За 2017 год ее заработок составил 500 тыс. р., за 2016 – 450 тыс. р. Указанные значения меньше, чем лимиты в 755 и 718 тыс. р., поэтому могут быть учтены в расчетах в полном объеме. За рассматриваемые два года гражданка находилась на больничном 34 дня.

Расчет размера среднедневного заработка для нее будет выглядеть так: (500 000 + 450 000)/ (730-34) = 1364,94 р.  Это значение меньше, чем лимит в 2017,81 р., поэтому допускается учесть его в полном размере без уменьшения.

Наконец, можно рассчитать размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, которое будет ежемесячно перечисляться женщине. Оно составит: 1364,94*30,4*40%=16597,7 р.

Пример 2. Сотрудница компании заработала за 2017 год 986 тыс. р., за 2016 год – 855 тыс. р. Эти значения больше, чем установленные лимиты на 2016-2017 годы в размере 718 и 755 тыс. р., поэтому в дальнейших расчетах будут участвовать только предельные значения заработка.

расчет трудового стажа

Сотрудница при этом находилась на больничном 15 дней. Расчет среднедневного заработка будет выглядеть так: (718000+755000)/(730-15)=2060,13 р. Это больше предельной величины среднедневного заработка в 2017,81 р. Женщине полагается пособие по уходу за ребенком в максимальном размере 24 536,57 р.

Пример 3. Сотрудница родила двойняшек и написала заявление на отпуск по уходу за ребенком. В 2016 году ее доходы составили 98 тыс. р., в 2017 – 150 тыс. р. Это меньше лимитов. Больничные она не использовала.

Среднедневной заработок будет рассчитан как (150000+211000)/730 = 339,73 р.

Пособие по уходу за первым ребенком составит 339,73*30,4*40%= 4131,12 р. Это значение меньше, чем рассчитанное пособие по МРОТ с мая 2018 года. Поэтому по уходу за первым ребенком женщина получит 4465,2 р.

Пособие по уходу за вторым ребенком также будет выплачиваться в минимальном размере, а именно — 8930,4 р. Получается, что женщина одновременно будет ухаживать за двумя детьми, поэтому ежемесячно она будет получать (4465,2 р. + 8930,4 р.) = 13395,6 р.

Расчет пособия за неполный месяц

Редко пособие оформляется с 1 числа месяца и завершает выплачиваться в последний день месяца. Поэтому встает задача рассчитать пособие за неполный период.

Пособие за неполный период рассчитывается так: нужно сумму пособия умножить на количество дней, за которые его необходимо заплатить, и разделить на количество календарных дней в месяце.

Например, пособие было начислено в размере 15000 р. Женщина оформила отпуск с 11 июля, ей должны заплатить за 20 дней. В июле 31 день. Расчет будет выглядеть так: 15000/20/31=9677,42 р.

Калькулятор расчета

Для того чтобы автоматизировать расчеты пособия по уходу за ребенком, можно воспользоваться специальным онлайн-калькулятором. Здесь достаточно указать все исходные параметры, а сумма пособия будет рассчитана автоматически.

Один из примеров такого калькулятора можно найти на официальном сайте ФСС http://portal.fss.ru/fss/sicklist/child15-guest. После того как будут введены все данные, пользователю будут доступны такие показатели как сумма заработка, среднедневной и среднемесячный заработки, размер ежемесячного пособия и общая сумма пособия.

Таким образом, для расчета размера пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет необходимо обладать сведениями о полученных доходах за 2 предшествующих отпуску года. На их основании определяется среднедневной заработок, который затем умножается на 30,4 и на коэффициент 40%.  В результате получается сумма пособия, которая ежемесячно перечисляется женщине за уход за детьми. При этом нужно учитывать множество нюансов: такие, как минимальный и максимальный размеры пособия, а также размер компенсации по больничным листам.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам:

 
 

ПОДЕЛИТЬСЯ

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here

Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.