Выписки из домовых книг: нюансы получения

112
 

В жизни каждого гражданина РФ хотя бы один раз возникала ситуация, когда к пакету необходимых документов требовалось приложить выписку из домовой книги. Чаще это связано с процессом оформления различных пособий, приватизацией или передачей прав на владение недвижимым имуществом, а также проведением других юридических операций.

Домовой книгой считается специальный журнал формата А4, в который вносится информация о жильцах и владельцах недвижимого имущества.

Бланк документа имеет унифицированную (единую для всей страны) форму. А оформляется он на любое частное жильё, приспособленное к проживанию людей. Для разных типов недвижимости оформляется специальный бланк. Различают книги для квартир и домов, размещённых в частном секторе. Именно из этого официального документа производится выписка необходимой информации.

Функции выписки

Обычно сотрудники, занимающиеся выдачей выписок, не интересуются, для чего именно и в какую организацию требуется представить этот документ.

Но владельцы квартир, домов и их жильцы должны сами знать, в каких случаях им может понадобиться выписка.

Самые распространённые из них — это:договор купли-продажи

  1. Продажа недвижимого имущества. В этом случае выпиской интересуются покупатели, желающие уточнить, кто именно проживает на данной жилой площади. Проверка информации из домой книги позволяет избежать неприятных сюрпризов в виде лиц, имеющих права на дом или квартиру, и могущих оспорить проведённую сделку.
  2. Оформление социальных пособий. Например, выписку может требовать местный центр занятости, чтобы убедиться в наличии регистрации обратившегося за пособием человека.
  3. Ведение бракоразводного процесса. В этом случае суд должен знать, на какую жилую площадь могут претендовать супруги.
  4. Оформление алиментов. В этом случае выписка позволят уточнить, проживают ли дети с указанным родителем.
  5. При замене паспортов или выдаче дубликата при потере паспорта. В этом случае сотрудники ФМС выясняют, действительно ли человек проживает по указанному адресу.
  6. Если требуется оформить какой-либо статус. Например, многодетной семьи или малоимущих граждан. В этом случае важно убедиться в составе семьи или определить, на какой именно площади проживают указанные лица.

Здесь перечислены далеко не все случаи, когда от граждан требуют предъявления выписок. Многие организации требуют выписку согласно установленным в этих организациях правилам, при этом выписка не входит в перечень обязательных документов, указанный в законодательных нормах. Поэтому многие граждане оформляют этот документ «на всякий случай», чтобы он был под рукой в нужный момент.

Виды документа и их различия

Выписка представляет собой дубликат внесённых в домовую книгу сведений. Её получение доступно:

  • владельцу — хозяину данной недвижимости;
  • жильцу — рядовому члену семьи;
  • доверенному лицу, имеющему соответствующий документ, заверенный нотариусом.

В зависимости от ситуации выдаётся один из видов документа:Документы на недвижимость

  • Выписка обычного типа — это стандартный документ, который выдаётся на руки гражданам чаще всего. Бумага содержит исключительно информацию о настоящих жильцах, то есть, людях, проживающих на жилой площади в текущий момент.
  • Выписка расширенного типа — это документ, содержащий дополнительные данные, исходя из которых можно проследить всю историю конкретного недвижимого имущества. Например, можно выяснить, кому и когда передавалось право собственности. Как правило, в заявлении граждане указывают, за какой именно период им требуется информация из домового учёта. Этот период и находит своё отражение в выписке. Чаще всего документ такого типа требуется при оформлении договора о купле и продаже. Покупатель желает убедиться, что квартира продаётся без нарушения прав третьих лиц.
  • Выписка архивного типа по своей сути аналогична расширенному документу. Но содержится в ней вся информация по людям, когда-либо проживавшим (зарегистрированным) в доме или квартире. Аналогом документа можно считать поквартирную карточку (для частных домов такой документ по понятным причинам не оформляется).
  • Документы расширенного типа — это прекрасный способ проверить юридическую чистоту объекта недвижимого имущества.
Некоторые категории лиц, даже выписавшись из квартиры или дома, могут впоследствии претендовать на свою законную долю.

Рекомендуется требовать у продавца расширенную версию выписки в следующих случаях:

  • если жильё ранее было приватизировано;
  • если в нём проживали дети, не достигшие возраста в восемнадцать лет;
  • если жильцами ранее являлись пожилые люди;
  • если данное жилое строение эксплуатируется хозяевами больше семи лет.

Особенно такую информацию следует проверять при оформлении аренды, когда любой из жильцов, имеющих право на жилую площадь, вправе оспорить договор.

Следует отметить, что при наличии задолженностей по квартире или дому выписку не выдают. Этот документ оформляется при отсутствии долгов любого типа! Если имелась задолженность, к заявлению придётся приложить квитанции, подтверждающие её погашение.

Алгоритм получения

У желающих получить выписку есть четыре варианта, в зависимости о того, кто именно владеет нужной информацией.

Это может быть:Документы владельца недвижимости

  • ТСЖ. В этом органе, как правило, хранится вся необходимая информация по жильцам многоквартирных домов.
  • Управляющая компания реже выдаёт выписки, так как этот орган не всегда хранит у себя необходимую для выписки информацию.
  • РИЦ, если эта организация присутствует в районе и у неё имеется специальный архив.
  • Многофункциональный центр. Этот орган обладает всеми полномочиями и возможностями для выдачи любой справочной информации. Центры удобны тем, что на приём здесь можно записаться заранее, а затем прийти и получить выписку без очереди.

Также порядок получения документа зависит от типа недвижимости. Если идёт речь о владельце частного дома, он должен взять с собой домовую книгу, хранящуюся у него, для того, чтобы соответствующий орган смог оформить выписку. Самостоятельно выписывать информацию нельзя!

Она должна быть заверена подписями и печатями официальных органов или организаций.

Алгоритм действий не зависит от типа собственности, и включает в себя следующие этапы:

  1. Обращение в тот орган, который в данной местности занимается выдачей выписок.
  2. Представление там пакета документов.

Пакет документов состоит: Документация на недвижимость

  • из документа, удостоверяющего личность заявителя;
  • из доверенности, выданной в нотариальной конторе, если идёт речь о полноправном представителе жильца или владельца недвижимого имущества;
  • из документа, подтверждающего права на это имущество (чаще на руках у людей имеется договор социального найма);
  • из домовой книги (она представляется исключительно владельцами или жильцами частных домов!).

Жильцы и владельцы квартир могут получить необходимую информацию через многофункциональный центр или другую организацию, обладающую информацией из домовых книг. Причём подавать заявление нужно строго по адресу расположения недвижимого имущества, так как в другом районе выписку дать не смогут за неимением нужной информации.

К пакету документации обязательно прилагается заявление с просьбой о выдаче выписки. В нём необходимо указать, документ какого типа следует оформить (обычного или расширенного).

Обычные выписки выдаются в день обращения (необходимо подождать в среднем 5-10 минут). Расширенный тип документа требует на оформление до двух-трёх рабочих дней.

В этом случае сотрудник многофункционального центра или другой организации укажет заявителю точную дату, когда нужно будет забрать готовый документ.

Сколько действует выписка из домой книги?

Срок действия документа зависит от инструкций той организации или учреждения, в которое потребовалась выписка. Например, документ, оформленный для учебных заведений, не теряет актуальности в течение всего двух недель. Но чаще максимальный период действия составляет месяц со дня получения. За это время с выпиской может ознакомиться покупатель или человек, берущий жильё в аренду.

Следует отметить, что для получения пособий у выписки нет никаких ограничений по сроку действия.Это единственное исключение из общих правил.

А само оформление выписки иногда занимает до семи дней. Поэтому нужно бытьЧастный дом предельно внимательными со сроками действия документа! Готовую выписку лучше сразу передать в ту организацию или учреждение, куда она была затребована.

Ускорить процесс оформления или получить документ в случае отказа в его выдаче могут посредники — юридические фирмы, предоставляющие услуги такого рода. Как правило, у них есть свои отлаженные каналы, позволяющие разрешить спорные ситуации в пользу заявителя. Услуги по оформлению документа платные.

покупка квартиры за наличный расчетПодробная информация от экспертов про преимущества счетов эскроу и механизм взаимодействия с ними.

Как правильно приобретать недвижимость при расчете наличностью, какие опасности могут вас подстерегать при данном виде расчета? В статье есть подробная инструкция.

О том как гарантированно получить налоговый вычет узнайте в материале по ссылке.

Бланк из интернета

В отдельных случаях у управляющих компаний нет бланков для выписки. Их можно самостоятельно скачать.

Скачать бланк выписки из домовой книги можно здесь.

А вот самостоятельно заполнять бланк нельзя! Он передаётся сотрудникам управляющей компании, которые вносят в бланк всю необходимую информацию. После чего на бумагу ставится печать организации и подпись ответственного за выдачу лица.

 

НЕТ КОММЕНТАРИЕВ

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.