В каких случаях нужна доверенность от управляющей компании и как правильно составить такой документ?

Организации, осуществляющие управление многоквартирными домами, могут передоверять часть своих функций третьим лицам для повышения эффективности работы.

Наделение сторонних лиц полномочиями УК происходит путем оформления доверенности и заключения договора о переходе полномочий, а содержание доверенности определяет полноту прав поверенного лица.

Понятие и правовое регулирование доверенности от УК

Доверенность от УК – это документ, который выдается руководством компании поверенному лицу и наделяет такое лицо правом совершать от имени УК юридически значимые действия: подписывать документы, заключать сделки и т. д.

Оформление доверенности может потребоваться в следующих случаях:

Дочерняя организация может быть привлечена для выполнения ряда работ или услуг от имени управляющей компании. Например, крупные УК могут создавать собственные расчетные центры для сбора коммунальных платежей или сервисные службы.

Физическое лицо может быть наделено правом действовать от имени УК, когда организация проходит через процедуру финансового оздоровления или требуется защитить интересы компании в суде.

Законодательное регулирование составления и действия доверенности осуществляется:

Возможность передачи полномочий руководящего органа управляющей компании, являющейся обществом с ограниченной ответственностью, наемному управляющему закреплена в ст. 42 закона №14. Жилищный кодекс определяет общие полномочия УК по управлению многоквартирными домами, а правила выдачи и удостоверения доверенностей на выполнение юридически значимых действий приведены в главе 10 раздела 1 Гражданского кодекса.

Правила составления и образец

Доверенность от управляющей фирмы составляется и заверяется непосредственно руководящим органом УК (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Участие нотариуса требуется только при наделении поверенного полномочиями осуществлять сделки, которые должны нотариально удостоверяться по закону.

Доверенность должна включать следующие разделы:

  • реквизиты управляющей компании;
  • ФИО и паспортные данные поверенного;
  • перечень поручаемых функций и прав;
  • срок действия доверенности;
  • случаи, при которых действие доверенности прекращается досрочно;
  • сведения о праве передоверия;
  • дата составления и подпись руководителя УК;
  • образец подписи поверенного.
Образец доверенности от управляющей компании можно посмотреть по ссылке. К реквизитам УК относятся номера ИНН, ОГРН, свидетельства ЕГРЮЛ, а также юридический и фактический адреса, дата создания УК и контактные телефоны.

При описании списка полномочий поверенного можно ссылаться на устав УК или на статьи Жилищного кодекса, регулирующие обязанности управляющих организаций. Если срок действия доверенности не указывать, она считается действующей в течение года.

Разрыв трудовых отношений

Прекращение действия доверенности до указанного срока может происходить по причине:

  • смерти или тяжелой болезни поверенного, а также утрате им дееспособности по решению суда;
  • ликвидации УК, выдавшей доверенность;
  • отзыва доверенности руководством УК.

В доверенности на управление желательно указывать, является ли доверенность безотзывной в течение определенного срока. Безотзывную доверенность нельзя отозвать иначе как по решению суда. Обычно безотзывные доверенности выдаются антикризисным управляющим на период санации управляющих компаний.

Также необходимо указать, приостанавливаются ли полномочия действующего руководящего органа УК: данный пункт позволит избежать вмешательства руководства УК в процесс финансового оздоровления компании.

Одновременно с оформлением доверенности может заключаться договор о передаче полномочий – данный документ служит дополнительной мерой защиты доверителя от злоупотребления доверенностью. В договоре указываются права и обязанности поверенного, основные направления его деятельности и ответственность за материальный ущерб, причиненный УК.

По факту оформления доверенности и передаче полномочий от УК третьим лицам необходимо уведомить местную службу жилищного надзора и налоговый орган.

Доверенность на оплату коммунальных услуг

Собственники квартир, не имеющие возможности вносить плату за коммунальные услуги по причине отъезда или болезни, могут поручить вносить оплату услуг ЖКХ третьему лицу или организации через доверенность.

Такая доверенность должна обязательно заверяться в нотариальной конторе и содержать следующие сведения:

  • ФИО и паспортные данные доверителя и поверенного;
  • перечень полномочий поверенного;
  • срок действия доверенности;
  • дата и подписи доверителя и поверенного;
  • данные нотариальной конторы.
Образец доверенности на оплату услуг ЖКХ можно посмотреть здесь. В перечень полномочий обычно включается внесение оплаты, получение от УК средств при перерасчете, получение подтверждающих квитанций, запрос сведений о задолженности собственника.

Оформление доверенности позволяет управляющим компаниям поручить выполнение ответственных функций специалистам или организациям, а собственникам квартир – поручить оплачивать услуги ЖКХ доверенным лицам. Чтобы избежать мошенничества, нужно тщательно прописывать в доверенности список поручаемых действий, указывая конкретные реквизиты и номера счетов для оплаты.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам:

 
 

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

ПОДЕЛИТЬСЯ

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here

Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.