Как в систему ГИС ЖКХ поставщику добавить договор ресурсоснабжения и коммунальную услугу?

С января 2018 года большинство управляющих компаний должны ежемесячно передавать сведения о начисленных платежах в ГИС ЖКХ. Такое требование прописано в ФЗ-263 от 2014 года.


Многие управляющие компании до сих пор испытывают сложности с внесением сведений в сервис.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Как добавить коммунальные услуги в ГИС ЖКХ


Состав передаваемых сведений, периодичность внесения сведений в ГИС ЖКХ регулируется приказом Минкомсвязи РФ и Минстроя от 29.02.2016 № 74/114/пр. Если наименование услуги по квитанции отличается от того, как она называется в ГИС ЖКХ, то в справочник «Коммунальные услуги» необходимо добавить работу с нужным наименованием.

Например, такие услуги, как электроснабжение (день), энергоснабжение (ночь), повышающие коэффициенты ГВС и ХВС, транспортировка ГВС и другие вносятся в точном соответствии тому, как они указаны в квитанции.

Если в доме оплачивается двухкомпонентная услуга (ХВС для ГВС и подогрева ХВС для ГВС и пр.), то обе эти услуги должны содержаться в справочнике и управляющей организации стоит обратить внимание на заданную единицу измерения. При начислении платы за данные услуги будут учитываться тарифы за разные коммунальные ресурсы (холодную воду, тепловую и электроэнергию, газ).

Например, квитанция для потребителей содержит две услуги: «Подогрев воды» и «Холодная вода для ГВС». В первом случае коммунальным ресурсом является газ, во втором – холодная вода.

Для того чтобы добавить коммунальную услугу, управляющей компании следует придерживаться такого алгоритма:

  • Во вкладке «Справочники» выбрать пункт «Коммунальные услуги».
  • Нажать кнопку «Добавить».
  • Выбрать «Добавить главную коммунальную услугу».
  • Ввести все необходимые параметры и сохранить информацию.

Если добавляется двухкомпонентная услуга, то нужно выбрать пункт «Самостоятельное производство коммунальной услуги».

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Что такое справочник коммунальных услуг?

Справочник коммунальных услуг располагается в подсистеме «Настройки расчета квартплаты» в блоке «Услуги». Его предназначение состоит в хранении информации о видах оказываемых услуг.

В элементе рассматриваемого справочника «Виды услуг» содержатся такие реквизиты:

  • «Наименование» — название разновидности оказываемой услуги.
  • «Группа услуг» — необходима для классификации услуг в отчетных документах.

  • «Вид коммунального ресурса».
  • «Капитальный ремонт» — если данный параметр отмечен, то по данной услуге составляется отдельный платежный документ.
  • «Предоставление субсидий» — позволяет получить информацию о том, предоставляется ли субсидия по данной разновидности услуг.

Как заполнить перечень работ и услуг

Перечень работ и услуг, который оказывается собственникам управляющей компанией, подлежит внесению в ГИС ЖКХ после начала действия договора. Информация об оказываемых услугах должна вноситься в сервис в строгом соответствии с договором. Предварительно стоит продумать такой вопрос, как внесение отчетности по выполненным работам и услугам.

Для внесения в ГИС ЖКХ работ и услуг необходимо:

  1. Заполнить общий справочник «Работы и услуги организации».
  2. Перейти в раздел «Объекты управления» — «Объекты жилищного фонда».
  3. Выбрать нужный дом.
  4. Во вкладке «Перечень работ и услуг» выбрать пункт «Добавить перечень».

После того как перечень размещен, его нельзя изменять или удалять. Тогда данные в перечне многоквартирных домов будут удаляться. Перечни работ и услуг, которые запланированы для каждого дома, указываются на годовой период.

При заполнении перечня работ и услуг стоит учитывать, что работы по управлению многоквартирным домом, его текущему ремонту и содержанию общедомового имущества стоит вносить по каждой категории по отдельности.

Стоимость данных работ можно указывать общей строкой либо отдельными строчками с разбивкой.

На портал ГИС ЖКХ вносятся сведения в формате «цена-объем-количество». Когда три эти параметра будут заполнены, в последней графе будет прописана стоимость (рассчитывается автоматически).

Цена – это стоимость единицы услуги или работы. Объем – это разовый объем оказываемой услуги. В графе количество указывается, сколько раз в течение срока будет проводиться выбранная работа.

В ГИС ЖКХ также вносятся сведения о внеплановых работах, которые выполнены УК.

Как разместить оплату (платежный документ) в ГИС ЖКХ?

В процессе заполнения платежных документов управляющей и ресурсоснабжающей организацией возможно три варианта:

  1. Оплата в расчетном периоде равна сальдо на начало месяца – в этом случае получится положительная сумма задолженности.
  2. Оплата в расчетном месяце меньше сальдо на начало месяца.
  3. Оплата в расчетном месяце больше сальдо на начало месяца — т. е. пользователь совершил платеж авансом.
Платежные документы, которые необходимо ежемесячно размещать в ГИС ЖКХ, бывают двух видов: долговые и текущие.

Долговые платежные документы добавляются в следующем порядке:

  • Управляющая компания формирует начальное платежное сальдо, которое рассчитывается на основании прошлых платежей. Для корректного отображения платежного документа в личном кабинете потребителя нужно отдельно указать задолженность и перечисленные авансы.
  • В личном кабинете ГИС ЖКХ нужно найти раздел «Оплата ЖКУ» и перейти в  «Платёжные документы».
  • Указать расчетный период, за который вносятся сведения о размере задолженности (например, в сентябре – за август и пр.).

  • Выбрать лицевой счет, по которому формируется платежный документ и опции  «Добавить» – «Долговой платёжный документ».

  • Перейти во вкладку «Расчёт размера платы и перерасчёты» и выбрать один платежный период.
  • Проставить суммы задолженности и авансовых платежей на начало месяца.

Размещение текущих платежек в системе предполагает такой алгоритм действий:

  • Выбрать раздел «Оплата ЖКУ» — «Платежные документы».
  • Указать расчетный период, за который планируется внести информацию относительно расчета размера платы за коммунальные услуги через выбор опции «Добавление ПД».
  • Выбрать номер лицевого счёта для добавления текущего платёжного документа.
  • Заполнить все поля во вкладке «Расчёт размера платы и перерасчёты».
  • Вкладку «Справочная информация» нужно заполнять факультативно.

  • Во вкладке  «Сведения о плательщике и исполнителе услуг» необходимо указать реквизиты счета для поступления денег и указать здесь задолженность за предыдущие периоды, аванс, сколько было внесено, оплачено денежных средств, дату последней оплаты.
  • «Сумма к оплате за расчётный период» и «Итого к оплате с учетом задолженности/переплаты» проставляются автоматически.

  • Сохранить информацию.

Как добавить договор ресурсоснабжения

Согласно требованиям ФЗ 2014 года №209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» в течение 7 дней после заключения договора о ресурсоснабжении специалист ресурсоснабжающей компании обязан разместить его в ГИС ЖКХ.

Перед тем как перейти к размещению сведений, сотрудник ресурсоснабжающей компании должен получить статус «Уполномоченного специалиста» (его добавляет специалист со статусом «Администратора»).

Добавление ресурсоснабжающего договора в ГИС ЖКХ происходит по следующему алгоритму:

  • Поставщику необходимо авторизоваться в личном кабинете.
  • В меню «Объекты управления» выбрать пункт «Реестр договоров ресурсоснабжения».

  • На открывшейся странице выбрать опцию «Добавить договор ресурсоснабжения».
  • Заполнить предложенные сведения о договоре.
  • Выбрать стороны по договору в соответствующем блоке (например, договор между ресурсоснабжающей компанией и ТСЖ).
  • В графе «Исполнитель коммунальных услуг» прописываются ключевые реквизиты организации: ОГРН, ОГРНИП, КПП, ИНН и пр.
  • В графе «Предмет договора» необходимо прописать виды поставляемых услуг, а затем настроить соответствующие коммунальные услуги. Здесь также прописываются даты начала и окончания поставок ресурсов, а также даты выставления платежных документов и внесения платы по ним.
  • В блоке «Порядок коммерческого учета, поставленного ресурса», выбираются нужные значения из списков.
  • В блоке «Основание заключения договора» выбирают договор управления, заявление потребителя, нормативно-правовой акт, открытый конкурс или решение собрания собственников.
  • В блоке «Добавить файл» необходимо разместить электронную копию договора ресурсоснабжения. Необходимо дождаться уведомления о том, что документ был загружен.
  • Остается удостовериться в корректности данных и нажать кнопку «Сохранить».

Как проводятся платежи в ГИС ЖКХ

После того как поставщик выставил счет за коммунальные услуги, у плательщика есть возможность их оплаты через личный кабинет. Если платежный документ отсутствует, то у жильца также есть возможность оплаты по реквизитам.

Платежи в ГИС ЖКХ сегодня доступны с использованием банковских карт или с помощью электронного кошелька «Виртуальный мир».

Оплата жилищно-коммунальных услуг производится по следующему алгоритму:

  1. Плательщик проходит авторизацию в личном кабинете с помощью логина и пароля, которые действуют на портале Госуслуг. Важно учитывать, что для доступа к порталу у пользователя должен быть подтвержденный тип аккаунта.
  2. В личном кабинете во вкладке «Оплатить ЖКУ» выбрать нужный платежный документ.
  3. Открыть квитанцию на оплату. Стоит учесть, что сумма для оплаты не может превышать 15 тыс. р.
  4. Ввести реквизиты банковской карточки или электронного кошелька.

Совершенный платеж сохраняется в системе и перенаправляется в историю оплаты ГИС ЖКХ.

Если нужной платежки в личном кабинете нет, то пользователю необходимо выбрать опцию «Выбор параметров платежа». Здесь указывается наименование получателя, расчетный счет, номер лицевого счета для распределения средств, сумму платежа.

Сроки зачисления платежа в среднем составляет 1-3 рабочих дня.

Таким образом, поставщик коммунальных ресурсов обязан передавать сведения в ГИС ЖКХ. Пользователям таких услуг доступна возможность оплаты коммунальных платежей через личный кабинет.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Рейтинг
93
Автор статьи
Андрей Чернов
Юрист
Статей
43

 
 

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

ПОДЕЛИТЬСЯ

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here

Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.