Образец универсального передаточного документа

Универсальный передаточный документ считается специальной бумагой, на основании которой происходит учёт произведённого товарооборота, а также выполненных работ и оказанных услуг.

Для того, чтобы учёт полученных в результате финансовых средств, универсальный передаточный документ должен быть оформлен в соответствии с требованиями действующего налогового законодательства.

Требования к универсальному передаточному документу

Универсальный передаточный документ при заполнении должен отвечать требованиям, установленным в отношении этого документа нормами действующего фискального законодательства. К таким требованиям относятся:

  • При заполнении документа необходимо указать, будет ли он рассматриваться в качестве счета-фактуры или в качестве самостоятельного первичного документа.
  • Перед началом заполнения данного документа необходимо определиться, будет ли данный документ использоваться только для передачи определенных товаров и услуг их получателю, либо содержащиеся в нем сведения могут быть использованы для формирования налоговой отчетности, так как от этого будет напрямую зависеть содержание заполняемого документа.
  • Данные о контрагентах, принимающих участие в договоре, должны быть зафиксированы в подробном виде с тех позиций, которые необходимы для налоговых органов (особое внимание сотрудники этих органов уделяют необходимости верной фиксации индивидуальных номеров налогоплательщиков, а также кодов причины постановки на налоговый учет, так как по этим данным можно легко идентифицировать представленную организацию или юридическое лицо, а также проверить действующий в их отношении режим налогообложения).
  • Для того, чтобы документ имел юридическую силу при предоставлении его в качестве подтверждения достоверности сформированной отчетности, он должен быть заверен подписью и печатью (при необходимости) ответственного должностного лица организации, либо индивидуального предпринимателя. Кроме того, текст документа обязательно должен иметь дату создания и присвоенный ему порядковый номер, которые оформляются автоматически специализированными программными продуктами при внесении соответствующих сведений в их базы данных.
  • Формирование универсального передаточного документа осуществляется как в бумажном, так и в электронном виде. При этом, если между двумя контрагентами установлена система электронного документооборота, законодатель позволяет обойтись и без бумажного варианта, но электронную версию заверить электронной цифровой подписью. Однако, для предоставления в налоговые органы в рамках подтверждающих сданную отчетность документов необходимо будет предоставить и бумажный вариант, заверенный физическими подписью и печатью ответственного лица в организации.

Для того, чтобы сведения, указанные в универсальном передаточном документе являлись максимально достоверными и были таковыми восприняты, оформление данного документа должно подчиняться строгим правилам.

земля аренду лпх землиЗемля в аренду на 49 лет с последующим выкупом может предоставляться только гражданам РФ.

Хотите арендовать землю под ЛПХ? Как это сделать правильно, описано здесь.

Нежилое помещение можно перевести в жилое. Подробный алгоритм есть в нашей статье.

Правила оформления

Образец документа можно скачать здесь.

Для универсального передаточного документа, как уже говорилось выше, есть строгие правила оформления.

Они разработаны Федеральной налоговой службой и представлены в Письме № ММВ-20-3/96 от 21 октября 2013 года.

В соответствии с этими правилами документ должен заполняться следующим образом:

  • Необходимо проставить дату документа, когда была произведена операция (а не составлен сам документ).
  • В левом верхнем углу следует указать статус документа. Он означает вариант использования данного документа либо в виде счета-фактуры и, соответственно, возможность использования в качестве одного из отчетных документов (для этого в графе «Статус» необходимо указать цифру 2), либо в качестве первичного платежного документа (в графе «Статус» ставится цифра 1).
  • Если данный документ рассматривается в качестве счета-фактуры, то его заполнение должно происходить в соответствии с требованиями, представляемыми к данному документу.
  • Если универсальный передаточный документ рассматривается как первичный платежный документ, то при его оформлении графы 6, 7, 10, 10а и 11, а также строка 11 не заполняются, либо в них ставится прочерк.
  • Строки 1-7 заполняются в том случае, если данный документ используется в качестве счета-фактуры. При этом, если такую «платежку» подписывает не руководитель или главный бухгалтер (при наличии) составившей ее организации, а другое лицо, то необходимо указать должность такого подписанта, а также на основании какого документа он действует.
  • Графа «А» требует указания порядкового номера в таблице передаваемого товара.
  • В графе «Б» указывается артикул товара либо код выполненных работ и оказанных услуг по единым классификаторам (ОКВЭД, ОКУН).
  • Строка 8 подразумевает указание информации о том договоре, на основании которого осуществляется передача товара или оказание услуг.
  • В строке 9 отражаются сведения о составленных документах на выполнение транспортировки того или иного товара.
  • Строка 10 предоставляет информацию о том, кто отгрузил товар или выполнил работы.
  • В строке 11 проставляются сведения о дате фактической отгрузки или выполнении работ.
  • Строка 12 содержит дополнительную информацию о процедуре отгрузки или выполнения работ.
  • Строка 13 в строке 13 содержится информация о должности и фамилии лица, ответственного за выполнение договора со стороны продавца или исполнителя работ.
  • Строка 14 открывает раздел, связанный с информацией о покупателе (или организации, заказавшей выполнение работ и оказание услуг). В ней указываются данные заказчика.
  • В строке 15 фиксируются сведения о том, кто принял груз или выполненные работы.
  • Строка 16 указывает дату приемки.
  • Строка 17 содержит информацию о том, какие дополнительные данные должны быть отражены в таком документе.
  • Строка 18 указывает данные об ответственном лице со стороны покупателя или заказчика.
  • В строке 19 формируются сведения о той организации, которая составила и выставила данный документ.
  • Строка «М.П.» требует проставления подписей и печатей лиц, ответственных за составление и проверку данного документа.

В том случае, если оформление универсального передаточного документа осуществлено полностью в соответствии с перечисленными правилами, его содержание может считаться законным, а представленные сведения выступать в качестве доказательств достоверного содержания переданной в налоговые органы отчетности.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

ПОДЕЛИТЬСЯ