УПД

Обилие различных платежных документов, используемых на сегодняшний день различными участниками товарооборота на территории РФ, повлекло возникновение трудностей в формировании подробного представления о том, какие налоги с такого товарооборота попадают в бюджет, а какие средства не должны учитываться.

Для систематизации сведений Федеральная налоговая служба предложила создать специальный документ, который будет выступать в качестве унифицированной формы для отображения данных товарооборота различных юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Что это за унифицированная форма и когда ее можно использовать?

Что такое универсальный передаточный документ?

Создание универсального документа, который должен привести к единому образцу все отчетные материалы по существующим на сегодняшний день торговым операциям, стало одной из задач, которая легла на плечи налоговых органов.

Обусловлена необходимость создания такого документа не только существенно возросшими объемами торговых операций, но и тем, что отчетность по результатам таких операций, передаваемая в налоговые органы для проверки, носила весьма разрозненный характер в силу заполнения документов каждым участником торговых отношений по своему усмотрению. Это усложняло процедуру проводимых фискальных проверок.

Этот документ стал основным для всех субъектов товарооборота на территории Российской Федерации.

Он был разработан Федеральной налоговой службой при проведении совместных консультаций с ведущими специалистами существующих бухгалтерских программных продуктов с целью сделать его форму максимально универсальной, в том числе, для внедрения в такие программные продукты.

В основу универсального передаточного документа лег сформированный ранее Министерством экономического развития счет-фактура, ключевые сведения которого составляют основную часть этой формы.

Счет-фактура считается первичным документом, используемым в осуществляющихся повсеместно экономических отношениях по реализации товаров и оказанию услуг.

В нем содержатся основные сведения о проводимых операциях, данные контрагентов, а также суммы полученных в качестве прибыли денежных средств и уплаченных налогов.

Однако заполнение счета-фактуры каждый поставщик осуществляет по-своему. Универсальный передаточный документ в этом случае выступает как своего рода унифицирующий документ, который должен заполняться как продавцом со своей стороны, так и покупателем со своей.

Зачем нужен универсальный передаточный документ?

Как уже говорилось выше, целью создания универсального передаточного документа стала возросшая до крайней степени необходимость сформировать максимально единый для всех участников экономических правоотношений документ, на основании которого можно будет формировать бухгалтерскую отчетность, списывать затраты, которые были понесены при уплате налога на прибыль, а также при исчислении налогового вычета по уплаченному ранее налогу на добавленную стоимость.

Кроме того, на основании универсального передаточного документа, в соответствии с положениями Письма Федеральной налоговой службы от 21.10.2013 за номером ММВ-20-3/96@ "Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры", могут подтверждаться произведенные расходы, если они были осуществлены на территории Российской Федерации и в соответствии с положениями действующего в России налогового и финансового (бухгалтерского) законодательства.

На основании сведений, указанных в универсальном передаточном документе, может быть отслежена финансовая деятельность контрагентов того юридического лица или индивидуального предпринимателя, который предоставил данный документ для формирования итоговой налоговой отчетности.

УПД без НДС: как его заполнить?

Заполнение универсального передаточного документа без указания НДС должно осуществляться на основании требований, согласно законодательству.

Образец универсального передаточного документа

Универсальный передаточный документ: определение, кому и для чего нужен, какие основные требования к заполнению? Образец в статье.

Универсальный передаточный документ: какие бумаги может заменить?

Для того, чтобы УПД отвечал целям своего создания, он должен быть оформлен в соответствии с рекомендациями Федеральной налоговой службы.

Универсальный передаточный документ: изменения с 1 октября 2017 года

Рассмотрим особенности применения универсального передаточного документа в связи с введением его обновленного стандарта с 1 октября 2017 года.

Когда может использоваться?

Универсальный передаточный акт в настоящее время используется как аналог счета-фактуры, но с предоставлением более широких сведений о проводимых торговых операциях.

При этом, в соответствии с положениями о данном документе, законодатель оставил возможность участникам товарооборота определять самостоятельно, в качестве какого документа – первичного (который предоставляет только начальные сведения о проводимых торговых операциях), основного (аналога счета-фактуры) или отчетного универсальный передаточный документ будет использоваться.

В соответствии с письмом Федеральной налоговой службы от 12.03.2012 за номером ЕД-4-3/4061@ данный документ может быть использован для отображения информации о:

  • Произведенной отгрузке товаров (в том числе с использованием транспортировки или без таковой);
  • Передаче для оценивания и приемки, а также оплаты результатов выполненных работ;
  • Оказания различных услуг, которые должны быть оплачены только на основании составления специальных платежных документов;
  • Передачи имущественных прав (например, на различные объекты движимого имущества, обладающие особой ценностью).

Универсальный передаточный документ является специальным экономическим документом, который может отразить проводимые торговые операции между различными юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и иными организациями. Для того, чтобы этот документ принес максимальную заложенную в него пользу, его использование должно начаться повсеместно.

Популярные статьи

Социальные сети

81ЧитателиЧитать
29ЧитателиЧитать

Сервисы