Какие требования предъявляются к корректировочному счету-фактуре?

Вся информация о проводимых сделках у юрлиц отображается в счетах-фактурах. Для исправления информации следует воспользоваться корректировочным счетом-фактурой. В каких случаях данный документ является актуальным и каким образом он составляется?

Счет-фактура является универсальным документом, на основании которого продавец передает покупателю заказанный и оплаченный товар, а в случае выполнения работ – получает оплату за свои действия.

Однако нередко происходят ситуации, когда изменить содержание счета-фактуры необходимо ввиду недопоставки товара или установления скидки по каким-либо основаниям.

Для исправления представленной в отчетных документах информации следует воспользоваться корректировочным счетом-фактурой. В каких случаях данный документ является актуальным и каким образом он составляется?

Что это такое?

Формирование и дальнейшее использование счета-фактуры регулируется Налоговым Кодексом Российской Федерации. В соответствии с положениями статьи 169 данного нормативного акта под счетом-фактурой понимается специализированный платежный документ, на основании которого происходят взаиморасчеты между участниками торговых отношений различных уровней и взаимодействия.

Согласно положениям указанной статьи корректировочным счетом-фактурой следует считать платежный документ, который используется для уточнения или изменения сведений, представленных в основной «платежке». При этом, без основного такого документа корректировочный счет-фактура юридической силы иметь не будет.

Кроме того, для полноценного и законного использования счета-фактуры обе стороны сделки должны подписать также дополнительное соглашение к договору или перезаключить договор с указанием тех изменений, которые повлекли составление корректировочных документов.

Это позволит при проведении налоговых проверок доказать обоснованность внесенных в итоговую отчетность изменений.

Когда нужен?

Составление корректировочного счета-фактуры возможно только в случаях, предусмотренных пунктом 10 статьи 172 Налогового Кодекса Российской Федерации.

Такие строгие требования обусловлены тем, что сведения, вносимые в данный документ, ложатся в основу исправлений составляемой налоговой отчетности, на основании которых происходит освобождение от уплаты налога на добавленную стоимость либо корректировка облагаемой налогом суммы доходов.

К таким случаям относятся:

  • Изменение цены поставленного товара вследствие его удорожания (при существенном изменении курсов валют).
  • Снижение общей стоимости поставляемых товаров или оказываемых услуг из-за использования различных скидок и компенсационных возмещений.
  • Изменение количества поставленного товара вследствие его недопоставки или по причине выявления брака, дополнительного заказа с увеличением отгрузочной партии.

Кроме того, составление корректировочного счета-фактуры может потребоваться в том случае, если по каким-то причинам заказанные образцы товара были заменены на аналогичные и стоимость таких аналогов изменилась (увеличилась или уменьшилась).

При этом, если стоимость осталась неизменной, на изменение налоговой базы данный документ влияния не окажет (если не изменилась ставка налогообложения).

Как заполнять?

К заполнению корректировочного счета-фактуры также предъявляются определенные требования, так как внесенные в данный документ сведения должны быть отражены в книгах продаж и покупок выставившего данный платежный документ юридического лица или индивидуального предпринимателя:

  • Если стоимость отгруженных товаров уменьшается, корректировочный счет-фактура регистрируется в книге покупок с переносом сведений из строки «Итого» в следующем порядке: графа 2 заполняется датой и номером выставленного документа, сведения из графы 9б корректировочного документа переносятся в графу 7, из графы 5б – в графу 8а (9а), из графы 8б – в графу 8б (9б) книги покупок.
  • Если стоимость отгруженного товара увеличилась, сведения из корректировочного счета-фактуры переносятся в дополнительный лист книги продаж в следующем виде: графа 1 содержит сведения о дате и номере корректировочного документа, строка «Итого по корректировочному счету-фактуре» переносится в дополнительный лист по графам: из графы 9в данные направляются в графу 4, из графы 5в – в графу 5в (6в), из графы 8в – в графу 5б (6б).
  • Для покупателя все действия будут выглядеть аналогично для заполнения книги продаж в случае уменьшения стоимости отгруженной продукции и книги покупок, если стоимость товара увеличилась.

Оформление дополнительного листа в книге продаж потребуется только в том случае, если произошедшие изменения не были выявлены и зафиксированы до момента закрытия такого отчетного документа.

право на приватизацию земельного участка бесплатноМуниципальная собственность на землю возникает в нескольких случаях, например, при покупке земель муниципальными властями.

Кто имеет право на бесплатную приватизацию земельного участка? Узнайте ответ здесь.

Можно ли оформить право собственности на землю, если нет документов на участок? Об этом мы рассказали в нашей статье.

Как исправить ошибки в корректировочном счете-фактуре?

Исправление ошибок в корректировочном счете-фактуре возможно только в том случае, если продавец, выставивший данный документ, допустил ошибки в ключевых данных, которые вызовут затруднения при проведении проверки предоставленной в налоговые органы отчетности. К таким ошибкам относятся:

  • Ошибки в наименовании продавца, а также покупателя, указание с ошибками их идентификационного номера налогоплательщика и кода причины постановки на учет.
  • В наименовании и артикулах (если они указываются) товаров (работ, а также услуг).
  • В стоимости переданных товаров (выполненных работ и оказанных услуг).
  • В размере налоговой ставки и сумме уплаченного налога.

Для того, чтобы выявленную ошибку можно было исправить, необходимо выписать новый корректировочный документ, в котором указываются дата и номер предыдущего корректировочного документа, а также суть вносимых изменений.

Составляется новый документ в двух экземплярах – один для продавца и один для покупателя.

Корректировочный счет-фактура является необходимым документом, с помощью которого можно внести изменения в составляемую отчетную документацию в виде книг продаж и покупок в тех случаях, когда такие изменения являются необходимыми.

Для того, чтобы данный корректировочный документ обладал юридической силой, его оформление необходимо осуществить в соответствии с положениями действующего Налогового Кодекса Российской Федерации.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

ПОДЕЛИТЬСЯ