Книга продаж: нововведения в правилах заполнения

Книга продаж—бухгалтерский документ, который в обязательном порядке должны оформлять организации-плательщики НДС. Форма и порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. №1137.

Книга продаж служит цели накопления и систематизации сведений первичной бухгалтерии предприятия, для того чтобы полностью раскрыть информацию, представленную в декларации по НДС.

Новое постановление

С 1 октября 2017 года вступили в силу изменения в правила ведения книги продаж. Правительство РФ 19 августа этого года приняло Постановление №981, в котором отражены все нововведения, внесенные в Постановление от 26.12.2011 № 1137.

Так, по новым правилам, при ведении дел с лицами, которые не являются плательщиками НДС или освобождены от обязанностей плательщика, теперь по обоюдному согласию можно не выставлять счета-фактуры. Правда, это согласие должно быть закреплено в письменной форме.

Для исчисления НДС в таких случаях теперь используются первичные документы или те документы, в которых содержатся сводные данные по операциям за месяц или за квартал. Постановление №1137 подробно разъясняет, в какие графы Книги продаж должны вноситься эти сведения.

Если продавец выставил посреднику счет-фактуру с данными в отношении проданных товаров, работ, услуг, имущественных прав, то в графе 15 «Стоимость покупок по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (включая НДС) в валюте счета-фактуры» нужно прописать стоимость из графы 9 счета-фактуры («Всего к оплате»).

А вот в графе Книги покупок №16 «Сумма НДС по счету-фактуре, принимаемая к вычету, в рублях и копейках» нужно будет указать сумму НДС уже в отношении собственных товаров, работ, услуг или имущественных прав.

Для того чтобы отразить в Книгах стоимость операций с организациями, зарегистрированными в странах ЕАЭС, данные теперь нужно брать из Заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов.

Если же операции ведутся с другими иностранными государствами, то в Книгу вносится стоимость, которая отражена в учете.

Если говорить об экспорте, то счета-фактуры на товары, приобретенные для производства или реализации, которые перечислены в п.1 ст .164 НК РФ и подлежат обложению НДС по ставке 0%, теперь регистрируются в Книге на момент определения налоговой базы по операции реализации таких товаров.

Однако это условие не применяется в отношении товаров, принятых на учет после 01.07.2016 г. и реализуемых на экспорт (за исключением сырьевых товаров).

Таким образом, теперь вычет НДС можно получить до момента сдачи в ФНС полного комплекта документов, подтверждающего применение 0% ставки НДС.

Еще одно нововведение: страницы Книги, распечатанные на бумаге, теперь не требуется скреплять печатью. К дополнительным листам это правило тоже относится.

Новые графы документа

В результате внесенных изменений Книга продаж дополнилась двумя новыми графами: 3а и 3б.

Графа 3а предназначена для заполнения фирмами, зарегистрированными в Калининградской области, так как этот регион является особой экономической зоной. В графу надлежит вносить регистрационный номер таможенной декларации. Он переносится из графы А этого документа.

В графу 3б вносятся данные из графы 1а счета-фактуры. В этот документ тоже внесены изменения: раньше графы 1а в нем не было. Теперь она введена и называется «Код вида товара». Этот код нужно брать из единой Товарной номенклатуры ВЭД ЕАЭС.

Заполнение указанной графы строго обязательно при экспорте в ЕАЭС. В других случаях в графе ставится прочерк.

Отдельно нужно отметить, что если эти графы не нужны конкретному предприятию (то есть оно не является резидентом особой экономической зоны и не экспортирует товары в ЕАЭС), то с момента вступления в действие данного постановления книгу продаж все равно придется формировать на новом бланке.

Пример заполнения бланка

 Образец бланка

Новые сроки подписи

Книгу продаж организация ведет так, как ей удобнее: либо в бумажном, либо в электронном виде.

Если выбран электронный вариант, то в конце каждого квартала документ должен быть распечатан, пронумерован, прошит, скреплен печатью организации и подписью руководителя или его уполномоченного представителя. При работе без печати в книге продаж делается соответствующая пометка. В случае наличия дополнительных листов их следует тоже распечатать и прикрепить к книге.

Если книга продаж передается в ФНС в электронном виде, то она должна быть подписана усиленной квалифицированной подписью руководителя.

Когда подпись ставит уполномоченное лицо, в налоговые органы должна быть передана еще и доверенность на право подписи, о чем нужно сообщить в декларации по НДС.

Бумажные варианты книги продаж должны быть подписаны руководителем не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Электронные книги подписывают перед передачей их в налоговую инспекцию.

Как внести изменения?

Итак, книга продаж—это способ регистрации документов по НДС, в первую очередь счетов-фактур. В случае возникновения необходимости внести изменения в книгу следует сформировать ее дополнительный лист. Он в обязательном порядке прикладывается к основной книге при передаче сведений в ФНС.

Дополнительный лист—это специальный документ, который заводится в следующих случаях:

  • при заполнении счета-фактуры произошла ошибка в заполнении реквизитов;
  • счет-фактура ошибочно зарегистрирована;
  • регистрация счета-фактуры была пропущена.

Отсутствие в таких случаях дополнительных листов или неверное их заполнение может повлечь за собой наложение штрафных санкций на организацию.

Дополнительный лист может потребовать сформировать и ФНС, в случае если ею будут обнаружены несоответствия данных 9-го раздела с другой информацией декларации.

Такой дополнительный лист должен содержать исправление всех ошибок, которые налогоплательщик самостоятельно нашел в декларации.

Лист отправляется в ФНС как уточнение декларации по НДС.

Если налоговая назначает камеральную проверку, то дополнительный лист следует предоставить проверяющим.

Правила заполнения дополнительного листа регулируются Постановлением Правительства РФ №1137 от 26.12.2011 г., редакция от 29.11.2014 г., а также Постановлением Правительства РФ № 735 от 30.07.2015 г.

Заполнение листа продаж—процесс несложный, однако он требует внимательного отношения, так как неточности не допускаются.

как подать на развод в одностороннем порядкеРазвод во время беременности по инициативе жены возможен.

Можно ли подать на развод в одностороннем порядке, без согласия второго супруга? Узнайте об этом здесь.

Для развода необходимо подготовить определенный пакет документов. Подробнее об этом читайте в нашей статье.

Из чего состоит документ?

Документ состоит из одной страницы с разделами:

  • шапка (№ документа, его наименование, законодательное обоснование, продавец, его ИНН и КПП, налоговый период, должность и ФИО составителя);
  • таблица со следующими графами:
  1. номер по порядку, обозначающий сведения о счете-фактуре;
  2. кодировка вида или видов операции (тогда коды перечисляются через запятую);
  3. номер по порядку и дата счета-фактуры реализатора;
  4. номер по порядку и дата внесения корректур в счет-фактуру;
  5. дата формирования скорректированного отчета;
  6. дата исправления корректировочного счета-фактуры;
  7. наименование покупателя;
  8. ИНН, КПП покупателя;
  9. наименование посредника;
  10. ИНН и КПП посредника;
  11. дата и номер документа, который подтверждает оплату счета-фактуры;
  12. код и наименование валюты;
  13. 13а. сумма продаж, проведенных по счету-фактуре;
  14. 13б. сумма продаж, обозначенных в счете-фактуре;
  15. сумма продаж, облагаемая НДС 18%;
  16. сумма продаж, облагаемая НДС 10%;
  17. сумма продаж, облагаемая НДС 0%;
  18. сумма оплаченного НДС по ставке 18%;
  19. сумма оплаченного НДС по ставке 10%;
  20. итоговая сумма всех продаж;

Всего: итоги по графам 14-19 ( графы 14-16 и 19 не заполняются, если часть сумм была оплачена авансом).

  • нижняя часть (ФИО руководителя, подпись, номер ОГРН, номер страницы).
Когда дополнительный лист сформирован, его следует хранить вместе с книгой продаж. Перед сдачей в ФНС лист подшивается к книге.

Итак, изменения в правилах заполнения книги продаж, вступившие в силу с 1 октября 2017 года, несколько упрощают порядок ведения этого документа и регламентируют процесс внесения исправлений.

Образец заполнения дополнительного листа.

Бланк в полном размере доступен для скачивания по ссылке.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

ПОДЕЛИТЬСЯ