Запрос предложений в электронной форме как один из вариантов закупочных процедур в контрактной системе: калькулятор сроков
Запрос предложений в электронной форме - еще одна форма проводимых закупочных процедур, которая используется в системе государственного и муниципального заказов в Российской Федерации с 1 января 2019 года. С 1 июля 2018 года заказчик имел право выбирать электронную или традиционную форму, а до этого момента использование электронной формы осуществлялось не всегда, а преимущество отдавалось бумажному варианту ведения закупки.
Запрос предложений - это специальная процедура, проводимая в ограниченных случаях, но направленная на привлечение к участию неограниченного круга лиц, которые могут предлагать свои варианты условий для заключения контракта на закупку того или иного товара, работы или услуги.
Электронный запрос предложений: калькулятор
Этап | Дата | Допустимый период | |
---|---|---|---|
Публикация извещения | |||
Подача заявок на участие в запросе предложений | |||
Рассмотрение заявок | |||
Определение победителя и публикация протокола | |||
Заключение контракта | - |
Условия проведения
Проведение запроса предложений возможно в ограниченном количестве случаев, которые предусмотрены частью 2 статьи 83.1 Федерального закона "О контрактной системе", а именно:
- поставка спортивного инвентаря и оборудования для различного рода соревнований, в первую очередь, если речь идет о соревнованиях олимпийского и параолимпийского направлений;
- если необходима поставка того товара, который не был получен заказчиком из-за одностороннего отказа по основаниям, предусмотренным Гражданским кодексом РФ или самим Федеральным законом №44-ФЗ;
- необходима поставка лекарственных препаратов лицам, которым такие препараты назначены для лечения и являются жизненной необходимостью;
- закупаются услуги по защите интересов Российской Федерации в случае подачи различных судебных исков к государству;
- другие формы электронных закупочных процедур признаны несостоявшимися (например, электронный аукцион или двухэтапный конкурс);
- производится закупка товаров народного промысла, которые официально зарегистрированы в порядке, установленном действующими нормами права;
- необходимо закупить жилые помещения для детей-сирот и лиц, приравненных к ним, если закупка происходит у собственников, являющихся физическими лицами.
В остальных случаях запрос предложений проводиться не может, равно как и не может быть отменен.
Принцип расчета сроков
При проведении запроса предложений необходимо тщательно проводить расчет тех сроков, в течение которых данная процедура должна быть осуществлена в полном объеме. Наиболее удобно использовать в этом случае онлайн-калькулятор сроков. Наш калькулятор предоставляет возможность задать дату публикации извещения и документации запроса предложений и дальше формирует все необходимые даты, которые должны быть соблюдены для того, чтобы не произошло нарушения действующих норм законодательства. При этом если по каким-то причинам происходит смещение какой-либо одной даты, то диапазон, следующий за ней, также сместится.
Единственным обязательным условием его работы следует считать необходимость внимательной проверки всех дат, которые назначаются к использованию, так как срок размещения извещения и остальных действий по проведению процедуры считается в рабочих днях, а период к заключению контракта - в календарных.
Таблица сроков с пояснениями
№ п/п | Наименование этапа | Описание и нормативная основа | Сроки проведения в днях |
1 | Подготовительный этап | На данном этапе происходит формирование всех необходимых комиссий, а также четкое определение того, что и в каком объеме должно закупаться, в том числе на основании каких контрактов происходит корректировка закупаемых объемов | Не менее, чем за пять рабочих дней до даты проведения самого запроса предложений |
2 | Публикация извещения и документации | Извещение и документация о запросе предложений нацелены на то, чтобы оповестить широкий круг лиц о необходимости закупить тот или иной товар, работу или услугу. Кроме того, именно на основании сведений, содержащихся в извещении и документации, происходит определение тех параметров, которые ложатся в основу оценки всех потенциальных исполнителей возможного к заключению контракта. И в документации, и в запросе формируются требования к закупаемым товарам, работам и услугам, а также к тому, какой может быть максимальная цена такого контракта (она же является начальной, а сама процедура нацелена на снижение этого показателя к итоговому заключению контракта). /* */Кроме требований к закупаемым товарам или услугам, в извещении и документации указываются в обязательном порядке также и требования к потенциальным участникам закупочной процедуры, главным из которых является обязательное соответствие требованиям действующего законодательства в сфере закупок (статья 83.1, части 3-4, 6-7 Федерального закона «О контрактной системе в сфере закупок») | Пять рабочих дней до даты рассмотрения предложений |
3 | Подача заявок | Заявки подаются только теми лицами, которые имеют официальную аккредитацию на специализированных электронных торговых площадках, а также в Единой информационной системе. Другие участники до подачи заявок не допускаются (статья 83.1, части 8-9) | В пределах сроков, сформированных для конкретной закупочной процедуры |
4 | Рассмотрение заявок | На данном этапе происходит оценка всех поданных предложений со стороны потенциальных исполнителей по контрактам на предмет того, насколько те или иные предложения соответствуют требованиям, сформулированным в извещении и документации о закупке, а также тому, насколько сам потенциальный исполнитель соответствует требованиям, сформированным в рамках документации к самим участникам закупочной процедуры. Все результаты рассмотрения и оценки заявок должны быть зафиксированы в виде специального протокола, который размещается для всеобщего ознакомления на электронной торговой площадке и в Единой информационной системе (статья 83.1, части 19-20) | Не более одного рабочего дня с момента окончания срока подачи заявок |
5 | Заключение контракта | Контракт заключается с признанным победителем закупочных процедур, в отношении которого такая победа зафиксирована с точки зрения специально составленного протокола. Подписание происходит в Единой информационной системе в виде электронного документа от имени уполномоченного лица или руководителя каждой из сторон такого контракта. С момента подписания обеими сторонами контракт считается заключенным, и хранение в бумажном виде такого контракта не требуется. (статья 83.2) | От десяти, но не более двадцати календарных дней |