Порядок проведения открытого и закрытого аукционов по Федеральному закону «О контрактной системе в сфере закупок»

На протяжении достаточно длительного времени государство активно реформировало существующую систему госзакупок, чтобы сделать ее максимально прозрачной и минимизировать возможности для необоснованных бюджетных трат. Одним из ключевых мероприятий, которое было направлено на достижение этой цели, стало активное внедрение в существующие закупочные алгоритмы конкурентных процедур, главной целью которых является предоставление возможности участия в той или иной процедуре большому количеству лиц.


Одной из самых распространенных процедур на сегодняшний день следует считать аукцион в электронной форме.

Понятие и нормативная база

В Федеральном законе «О контрактной системе в сфере закупок» законодатель закрепил два возможных типа аукциона – открытый и закрытый. При этом если для открытого аукциона допустима, а нередко и является обязательной, форма проведения в виде электронной торговой процедуры, то закрытый аукцион в электронной форме не проводится, а все заявки подаются в виде запечатанных конвертов.

Регулирование проведения процедур открытого и закрытого аукционов происходит на основании статей 59-71 и 86-91 Федерального закона №44-ФЗ. В рамках указанных статей происходит не только регулирование собственно процедуры такого вида торгов, но также и устанавливается порядок доступа потенциальных участников торгов ко всем необходимым документам.

Особую важность такое регулирование имеет в отношении возможности доступа к необходимой документации о проведении закупок, которая не размещается при проведении закрытого аукциона, в рамках которых закупаются товары или услуги относительно объекта, составляющего государственную тайну.

Основания проведения и ключевые особенности

Как открытый, так и закрытый аукцион может быть проведен для приобретения различных товаров, а также для заключения контракта на выполнение работ или оказание услуг по различным основаниям, которые самостоятельно определяет для себя государственный заказчик.

Следует понимать, что независимо от того, идет ли речь об открытой или закрытой форме закупки, использование ее должно соответствовать основной цели такой закупки – реализации принципа конкуренции.

В части проведения закрытого аукциона заказчику необходимо помнить о том, что его проведение возможно только в тех случаях, когда речь идет об объекте закупки, сведения о которой составляют государственную тайну, либо закупки проводятся для осуществления страхования и транспортировки с сопровождающей охраной музейных ценностей либо иных предметов, которые имеют существенное историческое, культурное или художественное значение, либо для заключения контракта на получение услуг по уборке помещений, а также услуг водителей для обеспечения деятельности судей или судебных приставов.

Если открытый аукцион имеет достаточно простые правила проведения, которые соблюдать заказчику достаточно легко, то закрытый требует особой подготовки, что относится к его особенностям. Так, при проведении закрытого аукциона следует соблюдать следующие правила:

ЗПП

  • если в отношении объекта закупки действуют правила обеспечения сохранения государственной тайны, то извещение о такой закупке публикуется не менее, чем за тридцать дней до проведения самой закупочной процедуры;
  • доступ к закупочной документации может предоставляться платно, но сумма платы не должна превышать размер затрат заказчика на изготовление копий документации к проводимой закупке;
  • документация о проводимой закупке может быть предоставлена только по запросу потенциального участника процедуры после того, как он предоставит информацию о том, что имеет юридически оформленное право доступа к сведениям, составляющим государственную тайну.

В том случае, если такие правила были соблюдены, процедура признается соответствующей требованиям законодательства в сфере закупок.

Порядок действий заказчика и исполнителя при проведении закупки

Порядок осуществления закупочной процедуры как со стороны заказчика, так и со стороны исполнителя, имеет ряд обязательных действий.

Порядковый номер этапа Открытый аукцион Закрытый аукцион
Этап №1 Подготовка плана-графика в части предоставления информации о планируемой закупочной процедуре Получение согласия уполномоченного органа, который осуществляет контроль за проведением государственных и муниципальных закупок на проведение закрытой процедуры
Этап №2 Подготовка необходимой информации о планируемой закупке, которая позволит обосновать ее необходимость в случае, если ранее такая закупка в план-график не была внесена Проведение предварительной подготовки к проведению закупки в виде формирования специальной аукционной комиссии. В том случае, если у заказчика сформирована единая комиссия по проведению закупок либо самостоятельная аукционная комиссия, данный этап не требуется
Этап №3 На данном этапе производится подготовка всей необходимой документации, которая впоследствии будет разъяснять все вопросы относительно проводимой закупочной процедуры.
Этап №4 Публикация извещения о проводимой закупке в Единой информационной системе и на выбранной электронной торговой площадке, которое выступает в качестве общедоступной информации о проводимом аукционе Размещение извещения в ЕИС о проведении закрытого аукциона, если сведения об объекте закупки, которые содержатся в документации, а также сам объект закупки составляют государственную тайну, либо рассылка приглашений к участию в таком аукционе, если публикация сведений о нем не предусмотрена действующим законодательством.

Публикация сведений осуществляется в срок не менее тридцати дней до начала периода подачи заявок.

Направление приглашений может быть осуществлено в срок не менее, чем за десять дней до даты вскрытия конвертов с первыми частями заявок

Этап №5 Направление в уполномоченный орган в сфере закупок информации о том, кто именно будет участвовать в закрытой процедуре или планирует участвовать в ней на основании разосланных приглашений и совершенных запросов о предоставлении информации о закупке
Этап №6 Прием заявок на участие, в том числе денежных средств, которые обеспечивают участие такой заявки в процедуре
Этап №7 Рассмотрение первых частей заявок для того, чтобы определить перечень лиц, которые будут участвовать в процедуре открытого типа.

Для закрытой процедуры предусмотрено рассмотрение полного объема заявки с составлением итогового протокола.

При открытой процедуре на такое рассмотрение дается не более одного дня с момента окончания срока подачи заявок, при закрытой процедуре максимальный срок составляет не более десяти дней с момента окончания срока подачи заявок.

Этап №8 Направление сведений в уполномоченный на проведение проверок и контроль в сфере закупок государственный орган для того, чтобы уведомить о результатах рассмотрения первых частей заявок и направление копии протокола такого рассмотрения. Для этого заказчику дается не более одного рабочего дня с момента подписания такого протокола
Этап №9 Проведение собственно аукциона и подписание протокола его итогов. По итогам закрытого аукциона в уполномоченный контролирующий орган направляется копия протокола таких итогов не позднее одного рабочего дня с момента его подписания
Этап №10 Рассмотрение вторых частей заявок, поданных на участие в закупочной процедуре
Этап №11 Подписание контракта с победителем закупочной процедуры, который был определен на основании не только торгов, но и результатов рассмотрения поданных заявок.
При открытом типе аукциона на заключение контракта дается не менее десяти дней (в течение пяти дней сначала подписывает контракт исполнитель, потом в течение пяти дней – заказчик), в закрытой процедуре заказчик обязан направить проект контракта на подписание в срок не более трех рабочих дней. Общий же срок, который дается на подписание контракта, не может быть меньше десяти дней с даты подписания протокола о признании контрагента победителем.

Если у заказчика действия, которые он предпринимает для проведения открытой или закрытой процедуры, различаются в наличии или отсутствии некоторых шагов, то для исполнителя общий порядок действий выглядит стандартным образом:

  1. Анализ представленной информации о проведении закрытого аукциона либо получение приглашения к участию в той или иной закупочной процедуре.
  2. В случае закрытой процедуры исполнитель должен направить запрос на предоставление аукционной документации, чтобы принять решение о том, будет ли он участвовать в процедуре или нет.
  3. Подготовка заявки на участие в закупочной процедуре путем включения в нее согласия на участие, документов, подтверждающих право на участие в той или иной закупочной процедуре, копий учредительных документов, подтверждающих статус юридического лица или индивидуального предпринимателя, а также других документов, которые предусмотрены аукционной документацией.
  4. Направление заявки и внесение средств в качестве обеспечения участия заявки в процедуре торгов в размере, указанном в документации о закупке, на те счета заказчика, которые используются для принятия таких средств, либо на счета оператора электронной торговой площадки.
  5. Участие в аукционе независимо от его формы (открытой или закрытой) путем направления заказчику своих предложений относительно цены контракта, по которой такой потенциальный исполнитель готов его исполнить.
  6. В случае признания победителем аукциона – подписание контракта в указанные законом сроки, чтобы в противном случае избежать признания лицом, уклоняющимся от подписания контракта, и быть занесенным в Реестр недобросовестных поставщиков.

Заказчик обязан подготовить для проведения аукциона, независимо от его формы:

223 фз

  • извещение о проведении закупки;
  • обоснование начальной максимальной цены контракта;
  • описание объекта закупки;
  • техническое задание и требования к участникам закупочной процедуры;
  • проект контракта.

Все перечисленные документы должны быть предоставлены по запросу потенциального участника закупки, не превышая первоначально установленной цены, которая установлена для таких случаев.

Случаи отмены аукциона

Отменить открытый или закрытый аукцион заказчик вправе, если:

  • в проведении закупки отпала необходимость ввиду перераспределения приоритетов осуществления основных действий самого государственного или муниципального заказчика;
  • проведение закупочной процедуры признано нецелесообразным ввиду того, что объект закупки не будет эксплуатироваться, либо необходимость в проведении закупки отпала полностью;
  • при осуществлении той или иной государственной закупки было выявлено перераспределение имеющихся бюджетных средств, итогом которых стало сокращение конкретной статьи финансирования;
  • была проведена аудиторская проверка, которая выявила перерасход бюджетных средств, выделенных конкретному государственному или муниципальному заказчику, в результате чего общий объем финансирования был полностью сокращен либо назначена проверка, по факту которой вынесено предписание о необходимости отмены той или иной закупки.
В каждом конкретном случае информация об отмене аукциона независимо от его формы будет считаться юридически действительной в том случае, если она прошла официальную публикацию в виде оформленного решения заказчика. При этом в опубликованном приказе об отмене необходимо указать причины такой отмены.

Закрытый или открытый аукцион – это специальная закупочная процедура, которая должна обеспечить возможность для заключения контракта конкурентным путем. Для проведения той или иной процедуры предусмотрены свои правила и особенности проведения, которые зафиксированы в статьях Федерального закона «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». При необходимости такая процедура может быть отменена, но для этого должны быть веские и обоснованные юридически основания.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Рейтинг
93
Автор статьи
Андрей Чернов
Юрист
Статей
43

 
 

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

ПОДЕЛИТЬСЯ

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here

Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.