Как правильно разработать и опубликовать Положение о закупках по 223-ФЗ и на какие моменты нужно обратить внимание?
Проведение закупок по 223-ФЗ происходит на основании Положения, разрабатываемого заказчиком. Положение составляется в соответствии с потребностями заказчика, а требования к содержанию документа определяются законодательством о закупках, а также нормами, принятыми в сфере деятельности заказчика.
Понятие и регулирование Положения о закупках
Положением о закупке называют документ, регулирующий закупочную деятельность заказчика. В таком документе приводится общий порядок осуществления всех закупок, проводимых организацией в соответствии с законом №223-ФЗ.
Положение позволяет заказчику:
- определять собственные условия закупок;
- детально регламентировать проведение закупок и заключение договора;
- избежать двойных толкований законодательства о закупках.
Прописывание основных условий будущих договоров с исполнителями, а также порядка изменения закупочной документации в Положении о закупке дает заказчику возможность ссылаться на данный документ при подготовке каждой закупки.
Правовое регулирование Положения о закупке осуществляется:
- законом №223;
- внутренними документами заказчика;
- региональными нормативными актами.
Часть 2 ст. 2 закона №223 определяет основные моменты и правила формирования типовых Положений о закупках для различных отраслей хозяйствования. Типовые положения могут утверждаться постановлениями областного и федерального правительства для крупных организаций, выступающих в роли заказчиков по 223-ФЗ. В частности, Постановление Правительства № 510 утверждает типовое Положение о закупках, проводимых РАН.
Структура и содержание
Большинство типовых положений о закупках, проводимых по 223-ФЗ, включают следующие разделы:
- основные понятия и определения;
- принятые способы выбора исполнителя;
- правила внесения обеспечения;
- порядок подготовки к закупке;
- регламент процедуры выбора исполнителя и заключения договора;
- порядок заключения договора с исполнителем;
- требования к извещениям и документации о закупке, а также порядок изменения извещения и документации;
- требования к срокам закупки;
- порядок составления протоколов;
- порядок формирования ежемесячной отчетности;
- регламент работы закупочной комиссии;
- порядок закупки с участием малого и среднего бизнеса (МСП).
В разделе «Основные понятия» заказчик определяет используемые в положении термины, сокращения и условные обозначения.
В разделе «Способы выбора поставщика» следует детально описывать допустимые конкурентные и неконкурентные способы выбора исполнителя, а также условия для выбора каждого способа. Например, закупка методом аукциона может производиться при начальной цене договора не менее 10 миллионов рублей.
Для конкурентных способов закупки нужно указать размер обеспечения – своеобразного аналога денежного залога, гарантирующего, что победивший в конкурентной закупке исполнитель не откажется от заключения договора. Размер обеспечения может составлять 0,5-5% от стартовой максимальной цены договора.
Если Положение допускает проведение конкурентной закупки в виде многоэтапного конкурса, то нужно описывать содержание, регламент и порядок проведения каждого этапа, особенно при проведении конкурентной закупки способом, разработанным заказчиком.
В разделе, описывающем правила закупки у МСП, нужно уточнить все условия закупки с участием данных лиц, ссылаясь на нормы законодательства. Например, размер обеспечения при закупке у МСП не может превышать 2% стартовой цены.
Процедура выбора исполнителя подробно прописывается для каждого способа, предусмотренного Положением (конкурса, аукциона и других). Важно учесть, что заказчик имеет право определить несколько вариантов проведения одного и того же способа закупки для различных начальных условий:
- объема закупаемых товаров или услуг;
- требуемых сроков поставки;
- размера выделенных средств для закупки;
- сложности предмета закупки.
В разделе, посвященном работе закупочной комиссии, нужно указать ее состав, регламент работы и общие принципы формирования.
При описании порядка заключения договоров с исполнителями нужно указать сроки подписания документа, а также определить, какие условия договора не подлежат изменению, и какие пункты могут быть добавлены или удалены в зависимости от обстоятельств конкретной закупки и условий, выдвигаемых исполнителем (например, в процессе конкурентных переговоров).
Утверждение и публикация
Сформированное положение о закупке подлежит утверждению головной структурой организации заказчика. Для госкомпаний такой структурой является орган управления, для унитарных предприятий – руководитель, для автономных учреждений – наблюдательный совет, а для акционерных обществ – совет директоров или учредителей.
Положение о закупке является основанием для осуществления закупочной деятельности организации заказчика во всех сферах его деятельности. Чтобы избежать недоразумений при проведении закупок, нужно максимально подробно описывать условия и регламент проведения закупок с учетом требований законодательства.